一个企业的“管理”是泛指其内部各项职能的规划、执行、控制等工作。因此,一个企业的“管理信息化”,是指将内部的“管理”工作加以“信息化”,即利用信息技术来协助企业进行各项管理工作。有些企业相当注重自己的可持续发展,觉得实施信息化企业管理软件的要求不很迫切,在实施的过程中也会碰到这样那样的问题,这类企业,归纳起来,主要有以下几大瓶颈:
1、信息化基础较弱
由于企业刚开始还没有意识到信息化的重要性,很多企业甚至还没有专门的IT部门,信息化的现状往往是各个部门可能运行于不同平台,无法很好地集成在一起,系统维护往往由各个部门自己解决,或由某个部门的业务人员兼任。如此的应用现状造成系统的出错概率增大,数据反复录入,工作效率低下。
2、管理机制的变化
企业在成长过程中,有的企业历史较长,沉淀也较多;或者是由原来的家族企业发展而来,管理上较多的带有“人治”的意识,企业会很明显地感觉到发展过程中的瓶颈。一方面,企业在发展初期会有一定的管理经验与业务数据的积累,企业想有借鉴的保留;另一方面企业管理者希望借助某种方式进一步完善企业的治理机制,为企业的进一步发展打下良好的基础。
3、管理思维惯性
虽然企业在发展过程中感觉到瓶颈,但他们并不希望刚开始选择软件时,就被要求过多地改变自已一贯的流程习惯和管理思维方式。他们会在信息的集成、管理的控制力度与有效性方面关注较多。
4、信息化建设缺乏规划
由于缺少专业的复合性人才,很多企业的信息化需求不是很明确,往往不知道什么时候应该搞信息化,该怎么上,如何进行等,对未来的发展也缺少规划,心中没有底。由此造成想上又不知道怎么上,面对种类繁多的软件市场,更是“乱花渐欲迷人眼”,由于缺少系统的分析与规划,在信息化道路上往往走了不少弯路。企业为了规避风险,刚开始的投入不会很大。
5、人力成本低,管理水平提升的要求不迫切
虽然经过了多年的发展,企业的人力成本还是相对较低,很多重复简单的工作可以找到大量的低价劳动力来完成,对很多国有企业来说上了ERP,人员削减的压力更大,相对于动则上几百万还不能知道确切效果的ERP投入,用一些廉价的劳动力更让企业觉得放心和易于控制和掌握。
不要等到市场,客户,内部管理,政策等等逼着你非上信息化的时候才动手。先发制人,抢占先机,运用信息化ERP管理系统,信息化OA办公系统或是整合管理型系统等等来助力企业进行企业转型升级是当务之急。
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