魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢？”

扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。”

文王再问：“那么为什么你最出名呢？”

扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去；中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明，名气因此响遍全国。”

事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。可惜大多数的项目管理者均未能体会到这一点，等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补。而往往是即使请来了名气很大的“空降兵”，还是于事无补。

作为一名优秀的项目管理者，必须学会在项目动手之初就把可能给项目带来不利的因素都考虑到，制定一系列的规范来避免这些错误的发生，以免事到临头束手无策，或者损失已经造成，追悔莫及。

使用项目管理软件，可以很好地帮助项目管理人员最大化减少损失，保证项目工期，降低成本，提高质量，预防和控制风险等等。

由于信息化的快速发展，国内外不断涌现出各种各样的软件项目管理工具。快普M6项目管理系统是快普M6整合管理平台系统的子系统之一。系统参照国际项目管理协会《项目管理知识体系指南》，结合快普公司在IT行业多年积累的实践经验，并汲取了国内众多IT、系统集成、建筑施工等行业的项目管理经验，实现从项目立项到竣工运行的全过程管理，从成本、进度、合同、资源、质量、风险等业务细节处理入手，不仅实现资金、人力、物品等各资源的统一管理，还与快普M6整合管理平台的办公自动化、客户关系、进销存财务以及决策分析完美整合，形成一个围绕项目投资与建设的全方位、完整周期、整合型的管理，贯穿于各个管理职能部门的畅通的信息流，从而达到相关部门的信息共享。目前已成功应用于4000多家企业单位的10多万终端用户。

软件项目管理的应用越来越广泛。21世纪是信息化、网络化的时代，是知识经济繁荣昌盛的时代。项目管理的成本和管理的效率是业务盈利的关键，而这一切都要依靠IT系统实现。这也是目前许多IT行业要完成信息化系统整合的原因。作为管理者的你，是不是也应该加快步伐，运用强大的全面信息化管理系统，助力企业快速发展。