明确企业的自身需求和目标，不盲目选择ERP是非常重要的。首先需要全面了解企业自身的情况。如：企业的战略规划、经营方式、管理人员素质、资金状况、信息化现状、管理问题等，明确企业自身现阶段定位及未来定位，为信息化建设提供宏观的发展方向和目标。

由专人负责了解企业内部管理现状，了解企业管理过程所遇到困难，区分哪些是信息化系统可以帮忙解决，哪些需要企业通过自身努力完善和提高。例如：很多企业库存管理混乱，库存数量都无法精准的统计，是由于企业自身的库存管理存在缺陷，生产人员随意挪用库存物料缺少关键的领用流程，仓管人员不及时记账，仓管经常发错物料，仓管本身对仓库物料不熟悉等，这些是ERP管理系统是没办法解决的，是需要企业自身完善管理制度、提高员工素质和组织培训等解决的。ERP是在管理制度执行过程起到控制的作用，能够减少人员工作量，让员工快速学习、数据精准、信息快速传递等方面起到作用。

在需求整理方面，企业可选择具有全面管理才能的人员负责需求整理，最好懂得ERP基本理论，有ERP相关经验的人员负责。如自身无法找到合适的人员，可以请第三方顾问团队负责需求整理，后期选型也可请第三方顾问团队帮忙，但需要谨防第三方顾问团队与ERP软件厂商相互勾结。

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