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日志

ERP系统环境下企业风险控制的主要措施

(2014-03-14 11:21)
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1.革新企业管理

在运用ERP系统过程中,管理者往往对其基本思想、根本含义无法深入理解,且不考虑本行业、企业以及我国国情,而盲目照搬其他企业模式,这是ERP项目实施不成功的主要原因。现代企业使用ERP系统,须首先触及企业生产经营一线,在切实调查研究基础上,实事求是、更新观念,将ERP系统作为企业内部一把手工程开展业务活动,比如成立ERP系统工程建设项目领导小组,由企业主要管理者任组长,具体业务由专门的组员负责。同时还要利用最新的信息技术成果,合理规划、筹划、整合企业内部人、财、物等方面信息,比如网络技术决策、经营业绩审核、网上支付风险评估、风险管理及安全控制程序决策等,合理控制实施中的风险,加强风险管理,进一步完善风险控制措施。

2.重视ERP系统软件选型

市面上ERP系统种类繁多,不同的软硬件供应商,科研研所、软件开发单位等在技术上依托于不同单位,如何选取良好的依托单位,并与之构建长期战略合作关系,这是现代企业在获取ERP系统软件外部条件时应着重考虑的问题。实施ERP系统之前,企业必须认真调查研究,对合作方专业技术实力、产品性能价值比、合作意向、技术支持服务能力等方面,进行最详尽的了解,以选取最适合的合作单位。

3.变革再造业务流程

企业业务流程应随着ERP系统实施需求的转变而发生变化,并且还要和ERP系统具体的实施工作保持紧密联系,对于当前国际上ERP标准应用软件所凝聚的先进化管理思想和最优经验,企业可参考一套行之有效的推进企业流程再造的方法。其具体表现在:据企业所处竞争环境及其原有流程特点,对流程重组的必要性和可靠性加以分析,同时选定必须变革的关键业务及需要重组的关键流程,适时进行流程重组;做好ERP系统实施前的宣传准备工作,合理化编制重组计划和目标;对现有运作系统业务流程了解前提下,发现其优缺点,改进缺点,分析研究流程间信息和数据交流情况;设计新的业务流程,选定能支持新流程的平台;流程重组,评估新流程成效及ERP系统应用效果等。

4.培养复合型人才

对会计人员提出更高要求,比如一定的计算机操作能力,促进财会人员往日后工作中能够适应收集和整理会计与财务资料的工作,具备财务管理流程化的管理能力,掌握会计核算原理和ERP系统整合知识。在实施ERP系统中,应营造学习型企业氛围,白企业管理者到普通员工,都应在日常岗位工作中坚持学习和后续培训,重点要培训ERP理论、ERP系统软件使用、计算机网络技术等内容,使会计人员能从传统繁杂的记账、算账、报账中得以解放,并提高其在经济管理。企业决策方面的重要性,重视会计人员在分析价值、提供咨询方面的作用。Versugw

5.构建内控制度

快普ERP系统实施优点在于将企业业务数据统一化,实现企业数据共享和在线管理,这决定了该系统运行操作中应强化数据输入、处理和输出三个环节的控制管理。输入正确、可靠的数据,确保ERP数据准确,这需要保证输入的数据有对应的授权,经相关部门及人员审查后方可通过;数据处理和数据存储要相互隔离,数据备份、数据恢复功能使用合理化;任何一项数据的输出都要先通过核对,确保数据经处理后没发生丢失、重复现象;人工和机器同时审核输出的数据,输出的磁性介质资料及打印资料须经主管人员审批,且由专人保管,并对日期、名称、份数、送达部门等信息进行登记,使ERP环境下的各种数据信息和资料都得到很好的掌握,以最优的措施,建立健全内部控制制度。

整理自快普ERP管理系统网:http://www.kuaipu.com.cn

 

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