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日志

企业OA系统主要功效

(2013-11-12 11:20)

第一、内部通讯平台:建立组织内部的寻呼系统,短信系统,论坛等,使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。 

第二、信息发布平台:企业OA系统在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子通告、新闻发布、论坛、知识管理等使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。 

第三、工作流程自动化:这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等等,都是一些流程化的工作。通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率,极大的减少中间环节的摩擦。 

第四、文档管理的自动化:使各类的文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。 

第五、辅助办公:它牵涉的内容比较多,如会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公,要实现这个辅助办公的自动化。 

第六、信息集成:我们每一个单位,特别是企业都存在大量的业务系统,如购销存、ERP等各种业务系统。作为我们企业的信息源,往往都在这个业务系统里,办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效的获得整体的信息,提高整体的反应速度。 Versugw

第七、实现分布式办公:就是要解决分布式办公和移动办公,要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。 

本文整理自快普企业管理软件官网:http://www.kuaipu.com.cn

 

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