每一天，企业中的雇员——特别是知识工作者要处理成千上万的文档和表格，他们经常为文档的整理、存储、共享与安全而烦恼。而企业也需要投入更多的人力、物力去对文件文档进行整理、分类、排序、复制、搬运和储存，大大增加了运作成本。尤其是随着信息化时代的来临，企业中的贸易单据、技术文件、资料文档越来越多，文档管理也越来越繁。原始的OA管理方式已经远远满足不了当前企业的发展需求了。

进入信息化时代，企业信息化是企业发展的必经之路，选择一套适合企业发展的OA办公软件，可提高公司管理，改善公司业务，促进企业和谐发展，让OA真正在企业信息化过程中发挥的重要作用出发，从企业战略出发，选择企业所需要的OA系统是每个企业当前的重要任务。

全国范围内除有大规模影响力的主流厂商外，各地方也存在众多OA企业或供应OA软件的公司，算下来OA软件供应商不下上千家。而OA软件产品线也达到了成千上百条，每条产品线都有各自的功能模块，面对众多的OA软件产品和千差万别的OA软件功能模块，我们在选择的过程中一定要选择可以实现信息流畅通的管理软件。

系统管理的好坏是以系统的稳定运行为评价标准的，工作流始终是OA系统的核心，通过工作流程子系统，可以方便以管理和制度为中心，规范各单位的分工和协作秩序，并且对业务过程进行关注、监控、催办，对业务结果进行统计、查询和分析。

一套OA系统，无论外观多么鲜亮、功能多么齐全，一旦工作流模块处理的不好，所有的光环都会暗淡。工作流是OA系统所有功能的底层支持，无论审批、上传、申请等等环节都需要工作流的铺垫，工作流不好的OA系统就犹如搭载低性能发动机的跑车，再光鲜的外形都是无用的。

最好的是有一套整合管理平台系统，不仅可以实现OA系统的信息流畅通，还可以整合ERP财务软件，人力资源管理软件等各大系统，让公司所有业务集中于一个平台，实现信息化整合管理。VERSUGW