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项目管理 - 企业组织变革与运营的利器

(2013-06-27 12:50)

简单的说,项目管理是在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。项目管理已经不是一个管理时尚,而是作为组织变革和运营的利器。
  项目管理是一项纷繁复杂的工作。项目经理必须关注项目成功的三个标准。一是准时;二是预算控制在既定的范围内;三是质量得到经理和用户们的赞许。很多专家和实践人员都同意这样一个观点:需要项目经理投入的最重要的一件事就是规划。只有详细而系统的由项目小组成员参与的规划才是项目成功的唯一基础。当现实的世界出现了一种不适于计划生存的环境时,项目经理应制定一个新的计划来反映环境的变化。规划、规划、再规划就是项目经理的一种生活方式。传统的项目管理需要复杂的协调工作,仅仅通过计划是无法完成的,需要一个集中统一的项目门户和协作空间,把项目组融汇成为一个整体。不仅仅是计划的制定和下达,更重要是把项目工作流程化,项目结果沉淀下来,项目组能够有一个共享的空间,以反应实时的变化。

要实现企业管理的项目化,需要一套符合项目化管理思想的软件项目管理系统,领度企业执行与沟通平台核心机制就是实现企业管理的项目化,既可以管理有生命周期项目、也可以管理常规事务、还可以将产品或客户建立为项目、甚至可对具体的员工进行项目化管理。

使用项目管理系统能为企业的各部门管理带来以下提升:

项目管理人员:带来了精细化的管理数据,对制定多项目的计划,监控公司多项目的执行,控制多项目的质量和成本,准确实时地提供了数据,使管理人员可以及时地对项目进行调整。
     
项目经理:更能够把握项目进度,对项目成本的控制更加直观,项目中‘丢、漏、少、缺’的现象基本消失。平台提供了各个视角方面的视图,从成本、进度、质量等各个方面来审视项目,为项目经理朝着‘多、快、好、省’的目标来完成项目提供了很好的管理平台。
    
人力资源部:对人员的工作量、工作负荷、工作进度等考核更加精细了。
      
团队成员:团队协同效率大大提高,每个成员对项目各阶段目标更明确了。

 

那么,如何挑选一款符合自己公司发展状况的项目管理软件就显得相当重要。快普M6项目管理系统是快普M6整合管理平台系统的子系统之一。系统参照国际项目管理协会《项目管理知识体系指南》,结合快普公司在IT行业多年积累的实践经验,并汲取了国内众多IT、系统集成、建筑施工等行业的项目管理经验,实现从项目立项到竣工运行的全过程管理,从成本、进度、合同、资源、质量、风险等业务细节处理入手,不仅实现资金、人力、物品等各资源的统一管理,还与快普M6整合管理平台的办公自动化、客户关系、进销存财务以及决策分析完美整合,形成一个围绕项目投资与建设的全方位、完整周期、整合型的管理,贯穿于各个管理职能部门的畅通的信息流,从而达到相关部门的信息共享。

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