根据相关ERP管理系统实施报告 ,有61%的公司会遇到ERP实施时间超期问题。 从某一方面来说,时间超期意味着一个新的最后期限,这意味着需要花更多的时间来完成这个项目。 也许你想延长最后期限,给项目组带来一些额外的几个月,或许可以有更多地思考时间并且带来更好地结果。事实证明,项目组会投入少量的时间到项目中的头两个月,等到最后一个月真正有压力的时候才认真并拼命工作起来。
延长期限是不理想的,管理好实施期限问题,对于项目实施团队的进程会有相当大的改善。以下是诱导并激励拖延项目团队的三个秘诀:
1, 强调新的最后期限的逼近。研究表明,越接近最后期限,人们会更加热切的去实现目标,追求圆满完成任务。如果上线日期突然从1个月以后转移至三个月了,团队的积极性就会很自然的下降。 为了尽量减少这种自然反应,团队领导应确保他们的项目团队知道如何快速完成任务。Versugw
2, 计划的潜在风险。当不得已延长期限,组织应通过预测所有可能出现的挑战确定新的时间线的长度。 新的时间表要建立在应对组织变革管理和业务流程重组需要的时间,以避免再次延长最后期限。
3, 建立一路上中期目标。当一个最后期限接近,人们自然会更加努力地工作,中期目标可以帮助激励项目团队,让它们觉得离最终目标似乎还相差甚远。使这些临时的过渡期限变得有意义并激励项目团队进行思考。如果您的组织别无选择,只能扩大其ERP管理软件实施的最后期限,还是有希望能够成功实施ERP的。 这种时候,组织应采取这种延长时限中的中期目标的优势,并激励项目团队。
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