办公室设计讲究整体和谐，办公室是为公司而设立的，而公司是为业务服务而存在的，业务是由员工来完成的，独立和相对独立的空间是办公室工作人员不受外部干扰的前提条件。
员工办公室设计应力求安静少干扰，将电话和其他发声设备安装在最少干扰他人工作的位置，并应有良好的采光、照明条件。一般来说，自然光优于人造光，间接光优于直接光，匀散光优于聚焦光。布置办公室内员工座位时，应尽量使自然光来自办公桌左上方或斜后上方。
在有效利用办公室面积、合理布置工作人们方面，应考虑业务工作的流程和同一业务小组的工作需要，尽可能采用对称布局。同室工作人员应朝同一方向办公，不宜面面相对，以免相互干扰。文件箱文件柜的大小高度尽量一致，并尽量靠墙摆放或背对背放置。
办公室用品要精美、现代、实用，同时根据不同工作性质，设计选用不同形式的办公家具。办公室应根据不同情况，设置垂直式档案柜、旋转式卡片架和来往式档槽，以便存放必要的资料、文件和卡片等，便于随时检索。
交流
在办公室设计中应体现以人为本的原则，一方面在开放办公空间中可以设计小型的半开放空间，配备小型的圆桌和座椅，及网络电讯设施。另一方面，茶水间、阅览室等传统概念中的附属空间在满足自身功能需求之外，也同样承担起这一职责。像这样的交流空间的概念来源于城市空间的场景，增强了交流环境的都市氛围，使人们的交谈更加轻松。
交叉
相对独立的内部空间根据功能需求，可以被设置成展示、打印，或者人们临时聚集的场所等不同功能性区域。由此产生的空间形态不再是整齐密集的空间划分，而是通过灵活多样的空间分隔创造出独特的工作环境。
流动
办公室设计中的流动空间包括走廊、通道等非工作区域。在这些区域内设置舒适的休闲设施，配套的网络信息设备，增加工作的自由度，从而提供即兴的聚集地，办公环境更灵活。当工作人员或客户从办公空间的一端都到另一地点的过程中，利用界面的艺术陈设等视觉装饰及色彩给人们形成一种“体验”，加强对室内环境的视觉享受。
独立
一些重要部门的布置，如公司的会计和财务部门较为重要，宜单独一间，安排在老总办公室旁边。凡与社会接触较多的部门，如收发室、传达室等，应设在人员进出的地方；综合、秘书等部门，应设在办公室的中心地点，打字、电脑房、财务等办公室，应设在办公室一端。
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