办公室设计是界于简单的空间设计和复杂的空间设计之间的一种设计类型，他的设计思路形式较为固定，因办公室是为公司形式服务的，公司的组合是大同小异，无非是董事长办公室、总经理办公室、财务办公室、部门经理办公室等等的形式，但公司文化不同、背景不同、企业缔造的概念不同所以设计师需要根据客户需要有针对性的进行设计和包装，而不是凭空想象。
办公室设计就是将设计概念绘制成平面图，再根据图形实现设计的过程。当进入到草图和初步平面设计阶段以后，会出现很多新的概念，新的功能关系，空间的多个新用途以及在预设计中没有出现的种种构想。实际设计工作中，在最初方案已经完成的情况下经常会出现新的设计元素。
当初步方案完成的时候，设计师可以很轻松地进入平面草图的绘制阶段，但是由于很多任务涉及的是较多的空间功能，所以绘制一幅草图就能解决所有的问题的可能性很小。在最初的几次尝试中不太可能做出一个好的平面方案，而且每次尝试都会花去一定的时间，因为平面草图的绘制阶段涉及分隔墙、开门方向、陈设的位置等因素。
气泡图设计
办公室设计师喜欢在绘制气泡图的时候使用较多的颜色以便区分各功能要素，例如公共空间和私密性空间，声学和视觉的私密性，对光线、流线和外部景观的标注等。办公室设计过程是个非常系统化的过程，绘制气泡图是一个十分复杂、颇具创造性的过程，不会被机械地受到限制。
块状图设计
块状图设计方法在大的办公室设计中应用广泛，与气泡图相比优势在于成图更接近平面图的形式，很多办公室设计师都因为块状图更具有几何形态而偏爱它——同时采用这种矩形形式也往往会使设计师忽略一些非矩形、带曲线的方案。
气泡图或块状图修改好以后，需要问一些问题，比如办公空间临接物的要求是否被满足了？交通流线是否顺畅？所有的面积尺寸都满足要求了吗？开窗位置是否符合功能的要求？视觉和声学私密性的需要是否已满足？平面布置的时候是否满足了基本的审美和功能需要？基础的设备和家具是否能够适应这个办公空间？等等。一般说来，将设计师本身放在使用者的立场上，并自问有没有一项基本功能被遗忘了？一些功能间的关系是不是还有不顺畅的地方？有不合规范的问题吗？…… 不过分依赖初步设计方案，要记住它们只是过程的一个进站阶段。
通过初步的办公室设计过程，气泡图和块状图产生了一个基本的办公空间组织方案。接下来就触及设计的核心问题，即制定平面方案，这是一个将一系列相互冲突的标准协调起来的过程。在此过程中，设计师需要在很多不同的问题上权衡利弊，即使是相对较小的空间都不得不包含很多复杂的、相互冲突的需要和要求，这些都需要设计师敏锐地做出决断。无论是电脑绘图还是徒手绘制，初步的平面设计过程大致相同。在气泡图和块状图完成后，从中选出一个最好的方案继续发展为初步平面图。
在开始设计主空间的大部分任务中，都会有一个或两个尺度大、功能重要的常用空间。在安排好使用功能之后应该着手设计这样的空间，因为它们对于整个办公空间的功能使用至关重要。在现有建筑结构和尺寸限制下，这些重要的空间只适合布置在建筑空间中的某几个位置。准确的房间尺寸和形式、出入口的位置和其他设计细节，如需要的设备、嵌入式家具或储藏柜等，都应该在这个设计阶段确定下来，并且对重点部位进行标注。
流线设计
在气泡图和块状图形成的过程中，交通流线的路径并没有很好地被确定下来，常常是随意画出，占据很大空间。对于交通流线和逃生路径的问题有很多严格的设计规范，在整个平面设计过程中都应按照这些规范要求来设计。
基本的空间分配
接下来要处理的是空间的布置、分配问题，即了解哪些空间需要优先扣率自然采光和自然通风、私密性和声学控制（安静的区域）等问题。在初级阶段就要重视开门方向上的冲突。在办公室设计过程继续下去时，很难再去修改这些矛盾。
家具和设备
当尝试着用隔墙分隔出房间和空间后，就可以立即在其中布置办公家具和相关设备。家具的最后布置不需做的太细，确定基本家具布置方案在这个平面设计方案内德可行性是很重要的。
进一步的完善设计
设计师在修改办公室设计的初步平面方案过程中，将会发展平面方案与理想中的最佳解决方案之间的差距，这时需要将气泡图和块状图进行重新修改。
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