有些装修公司在做办公室装修设计时忽略了一个问题，室内采光是随着时间变化的，一天从早上到傍晚的光照与方向，还有天气的变化对办公室的影响。

有些位置在上午可能是一个非常好的采光区，不需要开灯也能利用天然光达到照明效果，但到了下午可能就有严重的日晒，有些办公室装修设计中会在主办公区设置一大块窗户，对天然光线的明暗要求非常高。一般办公室都会设立开放式办公区，集体办公室作为目前办公场所中占比重最大的区域，照明上应结合以上办公行为以均匀性、舒适性为设计原则，通常采用统一间距的布灯方法，并结合地面功能区域采用相应的灯具照明。工作台区域采用格栅灯盘，使工作空间光线均匀，并减少眩光。

集体办公室通道区域采用节能筒灯照明，给通道补充光线，这样便不会因为光线不够造成眼睛疲劳。 如果因布局的限制，无法更精准的安排灯具则应当使用发光面积较大亮度较低的灯饰。办公室装修设计时，大面积照明的区域不宜过多，防止反光直接照射办公人员造成不适。

视觉的影响依赖于人对光和色的变化感觉，此种变化可由外表反光和光的照度来决定，光和影都是办公室设计的基本要素。