力求使办公室有一个安静的工作环境。各种嘈杂声音会使人感到不愉快，分散注意力，容易造成工作上 的错误。所以，办公室应布置在比较安静、适中的位置。如果修建有办公大楼，则大部分办公室可以集中在一起，这样既便于工作上相互联系，又可以求得比较安静的工作环境。如果没有办公大楼，则办公室就可能 比较分散，这样好处是接近生产现场，便于为生产服务，但可能不够安静，必须采取具体措施，如隔音装置 等，以排除各种杂音。为保持办公室内安静，应将电话和其它发声设备安装在最少干扰他人工作的位置；客人来访最好设有单独会客室，如不具备此条件，也应将会客处布置在办公室的入口附近。

　　1、办公室工位布置

　　布置办公室内座位时，应尽量使自然光来自办公桌的左上方 或斜后上方。最有效地利用办公室面积，合理布置工作人员的座位。安排座位时要考虑业务工作的流程和同一业务小组工 作需要，尽可能采取对成布置，避免不必要的文书移动。 办公室布置应力求整齐、清洁。室内用品应摆放整齐，使用方便。文件箱、文件柜的大小、高度最好一致，并尽量靠墙放置或背对背放置。常用的文件箱、相应布置在使用者附近。

　　2、办公用品和其它室内装饰

　　办公用品和其它室内装饰物要 经济实用，不要不切实际的一味追求豪华。 在进行办公室布置时，通常考虑的因素有很多，但有两个主要的因素是必须加以重点考虑的：信息传递 与交流的迅速、方便；人员的劳动生产率。

　　3、办公室采光

　　办公室应有良好的采光、照明条件。室内光线过强或过弱，都会增加人的疲劳，降低工作效率。一般来 说，自然光优于人造光，间接光优于直光，匀散光优于聚焦光。自然光有益于人的身心健康，但早晚、阴雨 可能光线不足，因此需要有其它的人造光补充。

　　4、信息传递与交流的迅速

　　信息传递与交流的迅速、方便 信息的传递与交流既包括各种书面文件、电子信息的传递，也包括人与人之间的信息传递和交流。对于 需要跨越多个部门才能完成的工作，部门之间的相对地理位置也是一个重要问题。在这里，应用工作设计和 工作方法研究中的“工作流程”的概念来考虑办公室布置是很有帮助的。而工作设计和工作方法研究中的各种 图表分析技术也同样可以应用于办公室布置。

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