办公环境的合理性常常会影响办公的质量与效率。改善办公环境,提高效率,已经成为企业健康发展的一个战略性要素,这是企业管理研究细化的必然趋势。没有良好的办公环境的支持,纵有完美的战略、高效的流程、先进的技术,也可能难以对公司的效率与效益有所帮助。目前许多国内企业正在着手更新办公环境的布置,然 而从前期规划直至具体执行,很多时候往往都疏忽了管理上的真正需求。
国内企业的办公环境存在以下主要问题:
1、办公室内部的色彩与照明搭配不协调,容易造成压抑的心态甚至视觉污染,影响人员的工作效率。
2、条条块块的封闭性布局以及不合理的分割,不利于部门之间进行有效的沟通与协作。
3、企业信息系统缺乏统一的规划设计与维护管理,办公区域内线路铺设杂乱,各种系统互相独立,资讯流通存在障碍。
4、办公用品与家具的摆布过于随意,导致办公空间的浪费或拥挤现象并存,影响人员的有效活动能力与正常的工作心态。
科学的办公室布置可以创造出高效率。管理效率本身可以具体表现为员工完成某项特定任务的周期。业务流程、沟通技术、人这三者常常成为管理效率的直接表现对象,因此它们与办公环境之间的关系就成为我们优化办公室布置的基本考量。
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