(1)照明设计的初始资料:在进行照明设计之前，应收集如下设计资料。
①建筑的平面、立面和剖面图。了解该建筑在该地区的方位，邻近建筑物的概况；建筑层高、楼板厚度，地面、楼面、墙体做法；主次梁、构造柱、过梁的结构布置及所在轴线的位置；有无屋顶女儿墙、挑檐，屋顶有无设备间、水箱间等。
②全面了解该建筑的建设规模、生产工艺、建筑构造和总平面布置情况。
③向当地供电部门调查电力系统的情况，了解该建筑供电电源的供电方式、供电的电压等级、电源的回路数、对功率因数的要求、电费收取办法及电能表如何设置等情况。
④向建设单位及有关专业了解工艺设备布置图和室内布置图。了解生产车间工艺设备的确切位置，办公室内的办公桌的布置形式，商店里的货柜、货架布设方向，橱柜中展出的内容及要求，宾馆内各房间里的设备布置、卫生间的要求等。
⑤向建设单位了解建设标准。各房间灯具标准要求，各房间使用功能要求，各工作场所对光源的要求、视觉功能要求、照明灯具的显色性要求，建筑物是否设置节日彩灯和建筑立面照明，是否安装广告霓虹灯等。
⑥进户电源的进线方位，对进户标高的要求。
⑦工程建设地点的气象、地质资料，建筑物周围的土壤类别和自然环境有无障碍。
(2)照明设计的步骤:照明设计大体上可按如下步骤进行。
①确定设计照度。根据各个房间对视觉功能的要求和室内环境的清洁状况，按有关照明标准的规定，确定各房间或场所的照度（工业的为最低照度，民用的为平均照度）和照度补偿系数。
②选择照明方式。根据建筑和工艺对电气的要求及房间的照度规定，选择合理的照明方式。
③光源和灯具的选择。依据房间装修对色彩、配光和光色的要求及环境条件等因素来选择光源和灯具。
由于灯具是由光源、灯罩及其附件组成，所以选择灯具首先要选择光源。
a.光源的选择。光源的种类应根据照明要求、使用场所的环境条件和光源的特点合理选用。一般可按国际照明委员会(CIE)的建议选灯。光源的安装功率由照度计算结果来确定。
灯具的选择。在照明设计中，选择灯具应考虑的主要因素有:配光要求、灯具表面亮度、显色性能、眩光等；环境条件，使用环境对防护式的要求；协调性，灯具外形是否与建筑物和室内装饰协调；经济性，灯具效率、电功率消耗、投资运行费等。
按配光特性选择灯具节能效果等。
一般生活用房和公共建筑物内多采用半直接型、均匀扩散型灯具或荧光灯(裸露的或带罩的），使顶棚和墙壁均有一定的亮度，整个室内空间照度分布较均匀。
生产厂房采用直接型灯具较多，使光全部投射到下方的工作面上。若工作位置集中或灯具悬挂高度较高时，宜采用深照型灯具。
当要求垂直照度时，可采用倾斜安装的灯具，或选用不对称配光的灯具，如教室黑板照明等。
大厅、门厅、会议室、礼堂和宾馆等处的照明，除满足照明功能外，还应考虑照明灯具的装饰艺术效果。对于家庭的客厅、卧室等，随着人们生活水平的不断提高，也应作以上考虑。
特殊用房，应根据需要选配专用灯具。
d.按环境条件选择灯具。
干燥房间内，如舞厅、舞台、手术室、摄影棚等，采用开启式灯具。
潮湿房间内，采用瓷质灯头的开启式灯具；湿度较大的场所，要用带防水灯头的灯具；特别潮湿的房间，要用防水防尘密封式灯具或在隔壁不潮湿的房间通过玻璃向潮湿房间照明。
含有大量尘埃的场所，采用瓷质灯头金属罩开启式灯具或防水防尘灯具。
在有易燃易爆气体的场所，采用防爆或隔爆式灯具。
室外露天场所采用各种防雨、防冰雹、防晒的灯具。
有机械碰撞的地方应采用带有防护罩的灯具。
在有水溅或水冲洗的场所，应采用防溅型或防水防尘灯具。
在食品加工、制作场所，应当采用带有保护玻璃的灯具，以防灯泡破碎污染食品。
在有腐蚀性气体和容易产生化学侵蚀的场所，应当采用防腐蚀灯具。铝不耐酸也不耐碱，钢对酸不稳定却耐碱，塑料、玻璃、陶瓷等在大多数化学腐蚀情况下均较金属要稳定和耐腐蚀，钢板冲压结构上挂搪瓷比较耐腐蚀，但搪瓷损坏后钢板冲压结构易破坏，灯具结构以铝合金材料为宜。
在卫生条件要求较高的场所，如医院手术室、器械室，无线电工业中的电子元件生产、装配、调试车间，电子计算机房，重要科研、试验场所等，应选择带整体扩散器的灯具，达到密闭、防污染、易清扫等目的。
④灯具的布置。灯具的布置是确定灯具在房间内的空间位置。它与光的投射方向、工作面的照度、照度的均匀性、眩光的限制以及阴影等都有直接的影响。灯具的布置是否合理还关系到照明安装容量和投资费用，以及维护检修方便与安全。
灯具的布置要根据房间内家具、床位的摆设，车间内生产设备的分布情况，建筑结构形式和视觉工作特点等条件来进行。布灯的方式一是要求整个工作面照度分布均匀，灯具间隔和行距都保持均匀；二是要求局部足够亮度的选择性布灯。无论哪种要求，什么形式，都要做到灯具分布合理。
在一个场所内，需要考虑工作人员在任何地方进行工作的可能性，通常是要保证在照度最低的地方，具有规定的最小照度。各点照度差别不能过大，一般不低于或高于平均照度的1/6就属于允许范围。从节能方面考虑，均匀度可以有所降低，工厂车间内工作面与通道的照度之比可以为3:1或4:1，住宅为10:1等。加强工作面照明、减少辅助部分的照明可以降低能耗。
a.灯具离墙的距离。布灯合理，照度均匀，灯具之间的距离不应过大，离墙也不能太远。一般要求灯具到墙的距离为灯具间距的1/3?1/2，点光源灯具的布置的基本形式。
d.均匀性布灯，即在布置灯具时，不考虑室内设施的摆设位置，而将灯具均匀地有规律地排列，以使工作面上获得均匀的照度。在进行均勻布灯时应注意以下几点：
c.顶棚的整体效果。考虑顶棚上吊风扇、空调送风口、扬声器、火灾探头等其他设备的安装，要统一安排，统一布置。
在吊顶房间内，灯具布置时要考虑吊顶材料的安装尺寸，凹凸变化情况，要与室内装饰密切配合。
在商业、宾馆以及安装有玻璃幕墙的建筑中，还应特别注意开灯后的夜景效果。
均匀布灯时应多作几个方案，以资比较，从中选择最佳方案。
e.选择性布灯。灯具的布置主要是根据工作场情况有选择地布置。其优点是能够选择最有利的光照方向和尽可能避免工作面上的阴影，并且还可以减少一定的灯具数量，节约投资，节省能源。
在选择性布灯时应注意以下几点：
选择布灯的前提是必须保证工作面上的照度要求；
与建筑、结构、装饰形式相配合，艺术格调和谐；
考虑维护、检修方便与安全；
不能产生眩光，避免阴影(在博物馆、展览馆等场所，有时借助阴影来增强立体感）；
布灯应保证人员、车辆顺利通行；
顶灯与壁灯相结合的问题，比较高大的房间可采用顶灯和壁灯相结合的布灯方案，一般房间以顶灯为好，若单纯用壁灯，会使房间空间昏暗，不利于工作和安全，不应采用。
总之，灯具布置的合理与否，是照明设计的主要项目之一。在进行灯具布置时，应做技术经济比较，并应将使用功能、时代特征、社会意义等融为一体，灯具布置的图案应符合建筑造型和室内外装饰的要求，长、宽、方、圆格调要和谐统、灯具布置还必须满足工作场所的特殊要求，如潮湿、防火、防爆、高温、摄影和手术等。
⑤照度的计算，即根据各房间的照度标准，通过计算，决定各个房间的灯具数量或光源的容量，或者以初拟的灯具数量来验算房间的照度值。
照度计算的目的，是根据所需要的照度值和其他已知条件(灯具形式和灯具布置、房间各个方向的反射条件以及灯具和房间的污染情况等)来决定灯泡的容量和灯具的数量。或在照明灯具形式、布置和光源容量都正确的情况下，计算某点的照度值。
照度计算的方法有利用系数法、单位容量法、查找曲线法、逐点计算法等。各种计算方法只能做到基本准确。闪各种参数可能不精确，计算结果有一10%-+20%的误差是允许的。
为了简化计算，可根据不同的照明器型式、不同的计算高度、不同的房间面积和不同的平均照度要求，应用利用系数法计算出单位面积安装功率(w/m2)，列成表格，供设计时查用，通常称为单位容量法。单位容量法适用于均匀的一般照明计算。在初步设计时，还可以按单位建筑面积照明用电指标来估算照明容量。
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