办公家具质感的运用与处理对于办公室装修具有重要的影响，所谓质感是指材料表面质地，包括视觉和触觉两方面，主要是对材料的疏密、硬软、光泽等方面的评价。每一种材料均以其特有之质以不同的感受，如金属硬、冷、光、重，木材韧、温、朴、软等。在办公家具设计中，除了应用同种材料外，还可运用不同的材料相互配合，产生不同质地的对比，有助于办公家具造型表现力的丰富与生动。在获取优美的质感效果，不在于多种材料的堆积，而在于选择适当而得体的材料，并能使之合理配置，获得质感的和谐。一般来说办公家具有三种材料组成：
金属材料：如不锈钢件、铝合金、铁制品等。金属件多用在办公家具的核心部位，金属件的强度好，所以在办公家具的构造中起到了支撑加固作用。
木制品：木制品在办公家具使用中占很大比例，他是办公家具的主题，是办公家具用的最多的材料。木饰面多体现在办公桌、办公高柜、沙发的使用中。木饰面有其美观、耐用的特点，具有很强的实用性。
 面料：面料是沙发、椅子的主要材料，如果说木饰面多用在办公桌、书柜上面，那么面料是多用在座椅、沙发的上面，舒适和美观是面料在办公家具的一个特色。
材料本身如木材、金属、玻璃、塑料等，由于本身具有的质感不同，可以获得各种不同的办公家具设备表现特征。如木质办公家具由于材质具有美丽的自然纹理，质韧，富有弹性，给人以亲切温暖的材质感;金属办公家具则以其光泽、冷静、凝重的材质，更多地表现出一种工业感;玻璃、塑料等办公家具的材质则表现出轻巧、现代、清洁的特色等。
材料的质地也表现在对材料的不同加以处理所显示出的质感，在同一材料上，运用不同的加工处理，取得不同的效果。如对木材进行不同的切削加工，可以获得不同的纹理组织;对金属施以不同的表面处理，如镀铬、烤漆等，效果大不相同。
办公家具与办公空间限定有密切关系，必须将办公家具的限定性和灵活性科学地结合起来。墙面、地面、天花板对室内空间是第一次限定，而办公家具设备的布置时对空间的第二次限定，而且限定的更灵活更软化。办公家具在办公室装修设计中占有相当大的体量，规定着人的活动流线及范围。在布置办公家具时，须研究固定环境和使用者的特点，依据现有条件，从物质空间和心理空间两个方面满足办公要求。