作为办公的建筑，其使用功能即为员工或个人提供办公的空间。首先应考虑办公室是全体工作成员的公共活动空间，属于“动”的一类的功能区域，因此尽量放到对外联系方便、离入口或通道比较近的地方，并应远离“静”的功能区域。只有合理、科学地按照使用功能进行设计，才能真正做到为人服务的要求。

功能要求是指使用功能与精神功能双重要求，室内设计除了要满足使用功能需求外，还要满足人们精神上的美感要求。无论什么样的办公室装修设计，都是为人和人的活动服务的，因此设计还要符合人体工程学与环境心理学的要求。室内设计同绘画、音乐等艺术不同，设计师还要将设计变为现实，要进行施工、制作并付诸使用，所以它不可避免地要受到物质和技术条件的严格制约。要想做好室内设计就必须了解构成室内设计的各个要素以及诸要素之间的关系，这样才能真正体现出“为人而设计”的根本宗旨，也才能完成室内设计的根本任务。

1．使用功能与空间尺度的关系

使用功能决定了办公室装修设计时尺度的大小，使用者的要求也是空间面积的制约因素。

2．使用功能与空间形状的关系

空间的形状是指长、宽、高三者的比例关系，不同的空间形状会使人产生不同的感受，因此在设计空间的形状时必须要考虑使用功能的要求,室内设计实际上就是合理地使用空间。

3．使用功能与空间性质的关系

室内设计师要根据使用功能为室内空间创造良好的采光、照明、通风、隔音、隔热、绿化等的合理规划。使用功能的不同，要求空间的性质也不尽相同。空间性质包括室内的自然照明与人工照明、通风、隔音等。