办公空间设计中的概念设计简单地说，就是设计的前期准备工作，是设计过程的一个重要组成部分，其主要任务包括收集相关的资料信息，分析及明确设计要求和制约，进而提出设计目标，建立设计原则。

确切地说，概念设计是一个明确机构目标和使用者的需求，并将之转换为“行为—人—空间”的关系，来达到满足使用者需要的系统化过程。此定义概括性地说明了概念设计的基本目的、方法及实质。首先，定义指出了概念设计的目的，即内环境的高效使用且满足人的需要；同时指出了达到这一目的的方法，找出机构目标和使用者的需求，确定未来空间中“行为——人——空间”的关系，这一关系将控制未来设计的走向。

这一定义还说明，概念设计是一个过程，即概念设计本身不是所追求的最终结果，而是保证某种构想实现的方法，是一个动态的过程，经过一系列的调查、分析、综合、转换过程，其成果构成设计的基础条件。实际上，概念设计是提供一个控制设计过程的理性的框架，从系统化的观点来看，一个完整的工程项目建设过程应包含概念设计、方案设计、施工图设计及施工设计变更四个阶段。设计图纸的完成并不意味着设计过程的终结，概念设计阶段的构想需等工程投入使用后方能检验，而设计师的构想是否符合使用者的需求，是否存在不合理之处，需经使用后全面评估方可确定。

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