大家都希望在有限的地方发掘无限的使用空间，因此在上海办公室装修时一个合理的规划设计尤为重要。一个巧妙的办公室规划设计，能为员工提供相互交流的空间，方便员工间的任务配合。
首先规划设计时，应考虑员工能使用的工作表面应大到足以容纳文件、电脑和其他物品。再者选择舒适的桌椅以及充足的照明供员工工作时使用，舒适的桌椅可以减少肌肉酸痛，充足的光照可以减缓眼睛疲劳，从而提高员工的生产力。如果可能的话，将员工工作站附近经常使用的办公设备，如复印机和打印机，安装在远离员工的地方，减少辐射对身体的伤害。许多上海办公室装修的空间布局方案还采用开放式布局，便于员工在工作时与同事交流讨论。
具体情况具体分析，上海办公室装修在定设计方案之前，还需考虑你的员工在工作的时候，是不是需要强烈隐私的类型。如果是，为其设置一个小隔间可能会是更好的选择。在你的办公室设计规划中要列入一个公共场所，为员工提供休息的地方，还应根据员工的工作需求，购置他们办公时所需要的用具。员工工作区附近的公共空间，需要提供足够的空间，以满足各种团体和部门的需求。另外，休息室和咖啡区应尽量远离员工的工作空间，以防止噪声干扰忙碌的员工。
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