办公室装修在整个设计阶段中所处的关键位置，使其自然成为工程项目审批的主要环节。扩初设计的目的主要是供审批之用，因此扩初设计文件必须经过有关部门的审批才能进入施工图设计阶段。为此，扩初设计文件的深度方面必须满足以下要求：

①应符合已审定的方案设计。

②能据以确定土地征用范围。

③应提供工程设计概算，作为审批确定项目投资的依据。

④能据以进行施工图设计。

⑤能据以进行施工招标准备。

扩初设计文件的严肃性和法规性主要表现在以下三个方面：

①扩初设计文件未经相关部门的审批不予办理有关建设手续。

②扩初设计文件一经批准，不得擅自修改。建设或设计单位确需修改的，则须经主管部门批准。擅自修改建设规模、内容、标准者，将依法予以处罚。

③作为开展施工图设计的主要依据，扩初设计文件均应单独立卷归档、备查。该文件是设计单位技术档案的主要组成部分。

扩初设计文件的编制应注重设计整体的逻辑性和图文的纲要性，在设计文件的构成上则表现为：各专业纲要性的设计说明和图纸表达，辅以工程概算书。