如果说办公室装修中，概念设计阶段主要是对设计相关资料的收集，对设计目标的确立的话，那么方案设计阶段则是在此基础上，将设计的重点放在所提出问题的全面解决上。在方案设计阶段的设计任务主要体现在两个方面。一是艺术语言层面，包括主题的设计、风格、文脉、比例、尺度、质地、色彩、光线与形体艺术效果方面。在艺术语言层面上的设计要充分考虑形式美法则，如变化与统一、节奏与韵律等。二是技术语言层面，包括功能分区、交通流线组织、空间体系、材料设备的选定、相关技术法规、工程概算、技术指标等方面。无论是艺术语言层面还是技术语言层面的各项因素，我们都要统筹考虑，客观把握，要综合全面地把握与分析，不能机械孤立地去看待。

另外选择合适的表现形式，这样可以表达设计理念的方法有很多种，很多设计师侧重于应用一种或几种固定的表达方式。如何选择最恰当的表达方式，对于设计最终能否取得最好的效果，具有很大的意义。影响表达方式的选择因素有：设计内容的客观要求，交流对象或者业主的要求，设计师的个人表达习惯，经济的制约等因素。办公室设计表达的方式从广义上讲是多种多样的，主要可分为两种类型：一是思维通过有形的具象形式进行设计信息的传递；二是思维通过抽象的语言文字进行信息传递。通常认为凡是能够有效地将思维意念“物化”的手段都是表达的行为。它包括对人的视觉、听觉和触觉的诸多感官刺激作用，而就环境艺术设计表达来说，比较常用的具象思维表达手段主要有徒手草图、计算机辅助设计、模型制作。而语言文字表达则贯穿设计构思阶段的全过程。