随着互联网应用的高速发展,针对互联网公司的办公室,如何推陈出新,设计出符合互联网公司特征的办公室考验设计师的能力。由文华东方工程设计的华夏星光公司的办公室就运用了互联网+的思维进行了许多的创新。
在现代办公中,通过科技途径如即时通讯软件,员工之间的工作紧密相邻,但与此同时员工之间的直接接触却很少,沉闷,冷漠是形容公司职员之间关系的常见说法,因此营造创新和互动的氛围,是我们面对的主要工作。
(一)让员工走进彼此
让员工和员工彼此链接起来是让企业发生改变的第一步,打开每一扇紧闭的办公室大门,让人们走进彼此的工作,互相合作,互相汲取养分,这是改变的开始……
因此我们将原来开放办公区的隔墙去掉,改为内藏百叶帘的玻璃隔墙使空间更加开放,另外致力于打造公共空间,在接待台背后增加了员工活动区:在这里可以投射飞镖、健身,以及视听体验,并针对互联网企业强化沟通的特性和开放互动的模式,在户外平台设置休息卡座,通过可视,可听,可触的体验项目,使得室内外的空间互动起来。增加员工参与感,走进彼此。
文华东方工程设计在开放的办公环境里设置出很多的开放讨论区,即兴的,随时随地的讨论才能迸发出更多好的想法,这种无事先安排的头脑风暴不但促进不同部门,不同阶层的员工可以自由交流,而且触发员工之间交流所碰撞出来的火法与灵感!
(二)让办公环境交流
一个开放包容的的办公环境不但员工之间的链接足够畅快,而且员工和办公环境的对话也要自由自在。在中国,往往采光,视野,便利性最好的位置都是被领导层占据。这种空间规划加深的阶级对立,无疑与今天互联网时代的共享模式相悖,领导层大部分时间都不在办公室,在办公室停留最长时间的往往是普通员工,他们更加需要通透和阳光来缓解疲劳,也需要远眺户外的大窗来唤醒创意的思维。在本项目中,我们将开放办公区与户外平台无缝接驳,让所有的员工都能共享最好的环境。我们相信:当员工开始感受到这种自由平等的办公环境的时候,他们会觉得他们的地盘他们做主,他们离发挥他们创意的时候也就不远了……
(三)让员工参与融入办公环境。
几乎大部分的办公空间都是由设计公司来完成空间布局,员工无法参与进来以发挥他们的灵感,只有装修完成后被动接受,在华夏星光的办公室装饰设计中,我们双方进行了充分的沟通,并设计了一些留白空间让员工们去发挥:在入口的走道上,有星光员工们的涂鸦作品,在接待区和开放办公区的铁丝网屏风上,有员工们自己挂的相册,在特别设计的玻璃磁吸墙上,员工们可以随时拿起笔来勾画自己的想法,或者将自己的创意文案展示在这里,其它员工也可以参与互动,取得了意想不到的效果。员工们的创意被激发出来,他们成为这里真正的主人。
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