由文华东方工程设计的华夏星光传播有限公司位于深圳市创业创新的前沿基地—深圳软件产业基地。这里曾作为国务院宣传
"大众创业,万众创新" 的分会场,吸引了一大批具有创新精神的公司入驻。
文华东方工程设计和业主沟通的过程中提出了一系列的创意建议,得到了业主的认同并委托文华东方工程设计对原设计方案予以调整,营造氛围提高士气,促进员工的互动与创新。
在现代办公中,通过科技途径如即时通讯软件,员工之间的工作紧密相邻,但与此同时员工之间的直接接触却很少,沉闷,冷漠是形容公司职员之间关系的常见说法,因此营造创新和互动的氛围,是我们面对的主要工作。
(一)让员工走进彼此
让员工和员工彼此链接起来是让企业发生改变的第一步,打开每一扇紧闭的办公室大门,让人们走进彼此的工作,互相合作,互相汲取养分,这是改变的开始……
因此我们将原来开放办公区的隔墙去掉,改为内藏百叶帘的玻璃隔墙使空间更加开放,另外致力于打造公共空间,在接待台背后增加了员工活动区:在这里可以投射飞镖、健身,以及视听体验,并针对互联网企业强化沟通的特性和开放互动的模式,在户外平台设置休息卡座,通过可视,可听,可触的体验项目,使得室内外的空间互动起来。增加员工参与感,走进彼此。
文华东方工程设计在开放的办公环境里设置出很多的开放讨论区,即兴的,随时随地的讨论才能迸发出更多好的想法,这种无事先安排的头脑风暴不但促进不同部门,不同阶层的员工可以自由交流,而且触发员工之间交流所碰撞出来的火法与灵感!
(二)让办公环境交流
一个开放包容的的办公环境不但员工之间的链接足够畅快,而且员工和办公环境的对话也要自由自在。在中国,往往采光,视野,便利性最好的位置都是被领导层占据。这种空间规划加深的阶级对立,无疑与今天互联网时代的共享模式相悖,领导层大部分时间都不在办公室,在办公室停留最长时间的往往是普通员工,他们更加需要通透和阳光来缓解疲劳,也需要远眺户外的大窗来唤醒创意的思维。在本项目中,我们将开放办公区与户外平台无缝接驳,让所有的员工都能共享最好的环境。我们相信:当员工开始感受到这种自由平等的办公环境的时候,他们会觉得他们的地盘他们做主,他们离发挥他们创意的时候也就不远了……
(三)让员工参与融入办公环境。
几乎大部分的办公空间都是由设计公司来完成空间布局,员工无法参与进来以发挥他们的灵感,只有装修完成后被动接受,在华夏星光的办公室装饰设计中,我们双方进行了充分的沟通,并设计了一些留白空间让员工们去发挥:在入口的走道上,有星光员工们的涂鸦作品,在接待区和开放办公区的铁丝网屏风上,有员工们自己挂的相册,在特别设计的玻璃磁吸墙上,员工们可以随时拿起笔来勾画自己的想法,或者将自己的创意文案展示在这里,其它员工也可以参与互动,取得了意想不到的效果。员工们的创意被激发出来,他们成为这里真正的主人。
(四)装饰材料以及工艺
本案力求体现出开放,包容,创新的办公环境,入口的地面采用西班牙风格的花色瓷片,天花采用木饰面,前台采用大块面的埃特板白色漆,配以不锈钢广告螺丝,广告字和广告灯箱的特别穿插,前台的独特造型设计,使得空间给人干净利落,柔中带刚,印象独特。
开放办公区的地面采用水泥密封固化,坚固耐用,天花喷灰,局部采用铝合金方通造型,特别穿插和公司VI颜色一致的钢梁造型,使得空间和谐统一、活泼灵动,柱子采用铁板喷漆,墙面是文化石和玻璃。虚实结合,极力体现公司开放包容的形象定位。
本案经过两个月的紧张设计和施工,终于交付出让业主满意的作品,也得到了业主客户与朋友的高度评价,文华东方装饰通过对一系列创新型公司诉求入手,通过对空间环境的塑造和人文的关怀,营造出一个十分灵动而生机勃勃的办公空间。
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