(1)部门经营范围、工作性质、功能要求和办公形式

具有不同经营范围、工作性质的企事业单位或部门，对空间功能和办公形式的要求各不相同。举例来讲，一些高科技公司对机电、空调、弱电系统等基础设施的性能尤为关注；一些设计小组、研发团队、多媒体部门等常进行团队小组式工作，办公空间通常为开放空间或相互独立的小组共用空间，并且需要从空间、色彩、造型等方面表达创意活力和业务水平。因此，企事业单位的经营范围、办公性质、管理体制等决定办公空间的内在秩序、风格趋向和形象特征，是办公室设计进行功能布局、空间形象设计的重要依据。

(2)建筑结构形式及相关法律法规

建筑结构形式、柱网开间和进深、空间层高和净高的尺寸、已有的设施设备等建筑条件是办公空间设计的出发点，是在办公室设计之初就应明确的重要内容，设计师可依据建筑结构形式塑造办公空间的造型特点。

(3)企业文化及员工文化背景

办公单位的文化理念、品牌形象及管理模式在很大程度上会影响办公空间布局和格调氛围。另外，处于不同文化圈的员工对办公空间应具有的功能及特性会有不同的理解和需求。比如美国人比较重视个人隐私，所以管理层通常需有独立的办公空间，而一般员工也注重空间对个人隐私的保护功能；亚洲及日本强调集体主义观念，保护个人隐私的要求较低，因此亚洲企业的办公空间通常比较平等、开放。员工的文化背景对办公空间的布局方式影响较大，是提高办公空间人性化设计的重要依据。

(4)当代社会工作观

随着社会的发展和人们自我主体意识的提高，办公空间设计越来越体现着当代社会的新型工作观。目前，“在放松的环境里快乐地工作”的工作观被广为接受和应用，并成为新型办公空间的设计理念。办公空间内充斥着大量的生活化元素，一些具有休闲、健身功能的空间如健身房、游戏室、休闲厅甚至篮球场被纳入工作环境之中，一些企业甚至将为员工提供一个轻松愉悦的工作环境当成吸引和留住优秀人才的重要手段之一。

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