开放式办公室的设计及使用功能
开放式办公室的设计在目前的办公室装修行业中已经是占据了一定的市场, 或许是受到谷歌办公室装修设计的一定影响,从而国内许多的办公室装修开始强调私人领域和员工休闲主义,创造一个极佳的办公环境,为员工提供更为舒适的办公场所似乎成为了办公室装修的新的指标。
一、允许灵活运用办公空间:在办公室装修中节省空间的布局方式是一个很好的想法,开放式办公空间可以使得我们能够灵活的运用,无论是公司新增人员还是辞职人员的离开,都可以随意的安排员工位置的变化。
二、更好的促进同事之间的交流:开放式办公空间对同事之间的交流有着很大的促进作用,没有墙壁、门扇,轻松的环境促进成员之间的互动,每一位员工都知道周边员工的角色,更能了解彼此的工作,它会增加友情和团队精神。
三、促进竞争和新的学习计划:在办公室装修中如果采用了封闭的办公空间,员工可以去偷懒或者花时间在做私人的事情,这种行为是企业所不允许的,对企业的生产效率提高有很大的阻碍,如果在办公室设计的过程中采用的是开放式办公空间,同事之间能够彼此监督,竞争,比赛等,这将导致企业生产效率大为提高,因为他们的工作在一个敞开的空间里面,可以看到同事是怎么做的,也可以知道同事的工作进度,这可以鼓励我们的同事之间相互的学习新技能,不断的促进同事之间的竞争。
四、没有孤独感:在办公室设计中使用了封闭的办公空间的话,员工的工作基本上都是独立的,然而,这样使得他们倍感孤独,使得他们感觉像是被关禁闭,思路无法打开,工作激情很难提高。在办公室装修中采用开放式办公空间,使得员工之间能够很好的交流,促进大家的团队精神,也能让我们产生归属感,还可以集思广益,共同解决问题。
这些都是开放式办公室装修设计的优势所在,也是之所以风靡于大部分办公室的一个重要原因。
开放式办公空间设计并不适用于所有企业,很多时候,通过给予员工更多的私密空间,能营造出更好的办公室文化氛围。
在创新至上的信息技术业,科技企业的办公空间设计越来越有吸引力,深幕重锁的会议室和西装革履被帽衫和休闲沙发取代,高层管理者们引以为傲的“corner office”也未能幸免。
现在开放的办公环境已经成为企业标志之一了。传统办公室小隔间都被以大开间取代。从硅谷到中关村,大开间一直被广泛使用。
但“大开间”式的开放办公设计就一定是最佳选择吗?如果说“大开间”迎合了科技企业对扁平化和敏捷化管理的诉求,但是在强调个人创造力的业务领域,喧嚣的大开间也许并不是最好的选择。
近日专家指出,开放式办公空间设计并不适用于所有企业,很多时候,通过给予员工更多的私密空间,能营造出更好的办公室文化氛围,并提高员工的创造力和生产力。
研究表明,在许多情况下,开放办公反而会导致生产力下降,一些员工因工作空间的流动性增加而不堪其扰,对于这些员工来说,需要更加私密和安静的办公区域专注于手头的工作。
如何综合传统办公设计的等级感、私密性和现代开放式办公的团队协作和移动性?在开放办公空间设计不同的功能分区,例如:
1.私密区。这是为那些手头有重要工作,需要避开一切打扰的员工准备的区域。私密区从设计上就传达出这样的讯息:“不要打扰我。”私密区需要良好的Wi-Fi信号覆盖和足够的光线。
2.协作区。同事和团队成员可以在这里不期而遇,分享想法。协作区不用很正式,可以借鉴厨房中心操作台的设计。
3.寂静区。这是一个远离打印机尖叫和匆匆人流的区域,适合思考和完成任务,这里有足够的空间供你伸展四肢,也可以小声与团队脑力风暴。即使是《广告狂人》里的男主角Roger Sterling路过, 也会情不自禁倒上一杯咖啡享受一段惬意的午休时刻。
4.娱乐区。社交媒体分析公司Klout的员工娱乐区非常有名,在那里包括乒乓在内的各种娱乐设备和零食都别具匠心,员工在这里可以开心放松地沟通,建立情谊,增强团队化学反应。
开放式办公室装修设计可以给员工最为舒适的工作体验,然而很多时候恰恰是这些舒适的环境为职工创造一个极佳的思考工作条件,从而激发的一些创意或者提升的员工工作效率,对于企业而言莫不是喜闻乐见的结果。
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