随着现代科学技术的发展,人类社会已经进入了信息社会。信息技术的发展日新月异,对人类生活形态和工作方式有很大的影响。随着经济的发展和电脑时代的来临,强调舒适、安全、效率和美观的现代办公家具得到快速的发展,办公家具市场日趋成熟和完善,专业化程度越来越高,现代办公室装修中所用办公家具已成为整体性好、功能可扩充性强、形体组合自由多样的智能化现代办公动力系统,办公家具从单件走向配套、从局部走向整体、从单一走向多元、从家具本身走向整个空间的趋势日见明朗,办公家具已成为办公空间不可分割的有机整体。因此,现代办公空间的家具设计应从空间的具体功能、风格特色、企事业部门工作性质、员工行为模式出发,充分利用人体工程学、社会心理学等相关知识,运用材质、造型、结构、色彩等物质技术与艺术手段,创造具有人性化、效率化、智能化、系统性、生态性、环保性特色的现代办公家具。
根据功能类型,现代办公家具主要有办公台、办公椅、会议台、接待台、隔断、屏风、电子设备台、文件柜、资料架等类型;根据各功能区的工作形态,办公家具又分为前台接待区家具、行政办公区家具、员工办公区家具、公共工作区家具及休闲区家具等类型。
(1)前台接待区家具设计
前台接待区具有展示企业形象、过滤并接待来访者、减少来访者对办公区产生不必要的干扰的作用,基本包括接待区和等候区两部分。
(2)来客等候区。来客等候区是为来客提供休息等候的区域,设在接待台附近,主要家具为休息座椅和茶几。为使等候者进一步了解企业相关信息,并避免其感到无聊和烦闷,来客等候区还可设置电脑及网络、报刊架、茶水柜、企业宣传册、企业产品展示柜等,并配有足够的绿化和照明,以营造明亮、舒适、清爽、愉快的等候环境。来访等候区的人性化设计可从侧面折射出企业的经营理念和企业文化。
(3)员工办公区家具设计
在员工办公区中,最基本的配置有员工办公桌、办公椅、文件柜以及屏风、隔断、共用台面、共用设备(扫描仪、打印机等)存放空间和简便讨论桌等。存放公用设备家具的放置位置也有讲究,应能便于使用、减少干扰并预留足够的活动空间。
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