空间的构造是室内设计最重要的元素。所有的规划、颜色、物料等等,都是从一个空间开展,在另外一个空间凝聚。现今社会, 在以人为本的口号下,实现人性化成为了办公空间设计的第一重点。在作为办公室设计程序一部分的问卷调查,或在最终平面图上呈现的初步家具布局的典型布局出来之前,设计师应该提供几个针对典型的房间布局的可选方案给客户审阅和批准。客户可选择其中的一个或者两个设计方案,通过做一些小小的改动,或要求最终选择的典型布局呈交之前再提出一些可选方案。
虽然设计师在技术上是起到规划空间、房间大小、为典型的办公室和其他房间进行家具布局的作用,然而,我们从习惯上为他更应当是运用其专业地位绘制和办公室设计典型布局而不是对空间进行典型布局。尽管典型布局可能因为会从一个客户到另一个、从一个建筑到另一个而改变一小点,但其仍然是相当标准的布局。小的创意设计是涉及一个点上的,而典型布局工具则是为客户来传达共同信息的。真正的空间规划和创造性往往是在设计过程之后到来的,当设计师将所有的典型布局和其他规划需求紧密联系在一起时,迷人的总体平面布局就呈现在给定的建筑空间中了。
一旦设计师已收到来自客户的调研问卷,他就应该安排采访客户以便于详细说明可能或不可能被解决的一系列问题。有些看起来是开门见山和简单的问题,往往对客户而言会在他们头脑中转变为复杂的、扭曲的和完全不知所云的结果。一些客户人员要么太忙,或者不感兴趣,以至于未能充分阅读和填写问卷。因对设计师而言,在每次访谈前均能收到一份完成的调查问卷以便于评阅是非常有益的。那些并没有完成的问题应该被标记以后解决,其中不清楚的答案还应该接着讨论。即使问题和答案似乎看上去是清楚的也应该进行复查。访谈是设计师和个体组织能面对面交谈并讨论客户公司日常需求和设计愿望的少有机会之一。
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