1．访问调查及观察

对行政组织进行总体调查；对管理部门进行功能调查：对操作工作流程及设备进行调查。观察现有设施情况，是否需要完全或部分地再使用现有家具和设备的情况。了解现有家具设备的目录和尺寸。

2．确立建筑数据

获得完整的基本平面数据（包括建筑平面图及结构图），搜集相关资料。整理搜集所得信息，即整理出初步阶段的方案。总结已确定的量化数据，包括各建筑的尺寸、家具和设备的数量、设备尺寸等。

3．分析数据

研究规划中的各种关系：工作之间的相互关系、公共与私密空间的分区、特殊声学要求等；发现图面关系-即最大限度地使用空间；识别设计和建筑的关系。

(1)阐述设计阶段有关的功能问题，确立办公室设计理念。

(2)准备好关系图或邻接图（呈现给客户）；完成平面设计和概念意向。

4．设计表现

依据确定平面图进行效果图表现。图纸包括：封皮、目录、说明、觋况、新建、拆除．平面、天花、地面、强弱电、给排水、立面、节点等。

5．现场技术交底

(l)工程概况与特点。

(2)图纸及规范的主要要求包括主要部位尺寸、标高、材料规格及使用要求、配合比要求等。

(3)施工方法包括工序搭接关系，垂直运输方法、主要机械的使用及操作要点。成品保护要求与措施。

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