在初步方案设计阶段，设计师应完成以下任务：

1．审查并了解业主的项目计划内容，把对业主的要求理解形成文字，与业主达成共识。

2．初步确认任务内容、时间计划和经费预算。

3．通过与业主共同讨论在设计中有关施工的各种可行性方案，以获得一致意见。

该阶段最主要的工作是确定项目计划书，对办公室设计的各种要求以及可能实现的状况与业主达成共识。对项目计划的明确和可行性方案的讨论，要以图纸方案和说明书等文件作为互相了解的基础。初步设计文件包括方案性图纸、计划书、概括性设计说明等。其具体内容包括平面图、室内立面展示图、天棚图、室内透视效果图、室内装饰材料的实样版面、家具、灯具、设备等采用实际照片、设计说明和工程造价概算。

在扩大初步设计阶段，设计师应完成以下任务：

1．综合各方意见对照技术规范，将初步方案进行深化设计。涉及空间、材料、造型、结构、水电、暖通、消防等内容，确定各细部设计，如不同材料间的衔接、收边、装饰分格的大小等。该阶段设计文件主要有设计大样图，水、电、空调等配套设施设计，材料计划，各种设计说明。

2．根据业主要求调整项目计划、预算等相应文件与档案资料。

在扩大初步设计完成后，同样将文件交与业主进行磋商，取得认同后再进行下一步施工设计阶段。实际上，任何一个阶段结束之后，设计师都应与业主有一个书面的批准合同，一旦批准就成为合同文件的一部分。如果业主有所改动就应该承担由此而增加的一切费用，因为改动计划是设计师所提供的附加服务。

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