较大面积办公楼装修工程指南
除了小面积的一些办公室装修外,我们还会遇到一些面积较大的办公楼装修和厂房装修,像是面积千平以上、标的额百万以内的中型项目,或者万平以上、标的额千万左右的大型项目。这样的项目因为涉及的方方面面比较多,所以必须要有合理、严谨的安排计划才能顺利完成,这就要求需要根据该项目的大小,标的额,设计施工难度,工期等制定组织计划。
一、组建专门项目团队
客户在立项后应首先组建专门负责装修的项目团队,处理与项目相关的一切事宜,主要负责人需要是能够做主处理一般性事务的人,这样可以提高项目进展效率,其他组员也要积极协调配合,最好有项目管理经验的人员参与,能够把控具体工作。
二、确定选择装修单位的标准
合作单位一般分为设计单位、施工单位、第三方监理单位,一般较大项目或者政府项目这三方面合作单位都是要分别签署合作合同的;而中小项目差异较大,主要取决于客户的意愿,比如是否要聘用第三方监理单位、设计施工是否由一家公司承接等,这些均可由客户自行决定。
三、选拔合作单位的方式
1、招投标
这是大型装修项目必须要求的形式,招标投标都要符合相关法律法规和行业标准,遵循公平、公正、公开的原则,选拔出相对最优的合作单位,但要注意招投标的定式操作方式也有弊端,一些不正规公司可能会利用招投标漏洞,比如找人做标书讲标之类的,一定要特别注意。
2、邀标
简单说来就是客户从自己信任的途径邀请几家装修公司参与竞争,通过多方面考察对比,选出倾向的一家承接项目,邀标可以参考招投标的模式去审核,但不拘泥于形式,对客户来讲可以深入来讲竞争各方的实力和优劣势。
四、设计优先
无论是设计施工分开竞标还是设计施工由一家公司承接,首先要把设计方案确定下来。这个过程花费时间较长,但值得花时间仔细推敲。因为设计上的不完善和报价上的不合理部分都会让报价出现较大偏差,更重要的是还会给后面的施工带来不必要的麻烦。特别不要在设计只出了框架,施工图都还没有最终确定下来就开始报价,签合同,施工。
设计工作完成的标准:所有空间不存在不确定方案,全套施工图齐备,图纸规范、各类设计说明及图表符合行业标准。
五、确定施工单位
这一环节尤其重要,一定要把好关。客户最容易犯的错就是不做全面比较,只比报价。因为这些行业的整个行情其实这些年已经很透明,也很容易了解到,因为人工费材料费在市面上摆着,所以装修绝对是一分钱一分货的行当,价格太低的您先别急着高兴,因为这样的公司不是在玩报价游戏就是拿质量和材料补齐,是千万不能选择的。
六、进场前完备各类手续
一般项目施工前都需要办理相关手续,最常见的就是物业手续和消防报批手续,尤其是消防报批,包括消防改造申请审批和消防验收审批,前者必须要在开工前办理好,没有这个批文就不能施工,后者是竣工后的验收包括消电检,材料验收等,没有这个批文是不许入住的,所以一定不能出问题,这个过程可以让有经验的人员或单位负责,可以省去不少麻烦。
七、进场前施工组织计划
有关大型项目施工组织计划,一般在技术标中有所展示,但在开工进场前要将计划性文字转化成实施性计划纲要,也就是可以具体实施和监督的文件、表格、步骤等。这个计划重点有人员配置表,设计单位工作计划,施工进度表,材料进场表,阶段验收表,施工标准、验收标准文件等等。
八、阶段验收、竣工验收
阶段验收要按严格步骤进行,阶段验收做得好,竣工验收就会顺畅得多,阶段验收一旦发生问题,就会影响竣工验收日期,那么物业验收、消防验收也都无法进行,最终影响客户入住,给客户造成间接经济损失。
以上有些工作内容,有经验的承包方会做好相应的组织工作,但如果甲方对以上环节也有所了解并监督,那么整个项目就能更顺利的进行。
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