办公环境是提供企事业员工工作的场所,合理而舒适的办公环境设计,对提高工作效率有着重要且直接的作用。它同时也是企事业办公性质、实力和形象的体现,涉及公司内部很多的规章、制度、自动化设备和思维方式,并且不断运转到很多理性的层面,以求在策略、理性的模式中,寻求合乎人性化的办公室环境设计。
会议设施是现代宾馆的常备设施之.,现代大中型饭店一般都设有若干个不同规模的会议厅,以承接一定规模的会议及各种变化,商贸活动,会议厅的位置宜独处饭店一隅,使会议人流路线与宾馆客流路线分开,互不干扰。并避免会议厅噪声影响旅客休息。大小会议厅宜组成毗邻布置,但是须注意隔声。一般在会议厅的室内装修宜力求宁静清雅。
厅内应有足够的光照和舒适的会议桌椅,对于高级会议厅,特别是国际会议厅,还须具备先进的卢像设备,包括多声道的同声传译系统、摄录像和投影电视设备、幻灯机和书写投影仪、电影放映设备,音像系统统、调光系统等。为了提高会议厅的利用率,多数饭店不专设大型会议厅,而改设多功能厅,使共既能满足大型会议的要求,也能改作大型宴会厅,歌舞厅或展览场地。其厅内重点部位,特别是顶棚、地面、灯具等,宜予精心装修,以满足宴会、歌舞和展览之需要。
商务中心专供商贸旅客在下榻期间进行商务活动和沟通信息之用,也是现代饭店必备设备之一。一般商务中心设有打字、复印、图文传真、电传、国际国内直拨电话、录音、录像、计算机等设备。高级饭店的商务中心还设有小型洽谈室,并提供秘书和翻译服务。商务中心一般放在饭店夜宵大堂附近。有的豪华饭店放在商务(行政)楼前,并在楼层内设置小型商务设施(打字、复印、个人电脑),这样办公室装修自然会为商贸旅客带来极大的方便。
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