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能够想用软件来管理企业日常工作，并且已经购买了管理软件，说明对于企业信息化管理还是足够重视的，也会及时跟进社会发展步伐。但是，单采购了管理软件还是不够的，要能真正用起来才是王道。

其实，购买管理软件的很多客户，都是购买的人员跟使用的人员不同，即便是采购人员在采购软件前先试用了软件功能并且软件功能也符合本企业的相关需要，但是，到用的人的时候往往就会有这样或是那样的问题，那到底是什么原因才会导致这种情况的出现呢，怎么才能克服这种情况呢？

首先，具体使用人员水平有限。这个问题是经常出现的，试用购买的人员一般是企业老板或者是采购人员，文化水平在企业内容来说都是较高的，但是使用人员很多都是一般的文员，文化程度较低，或者说是计算机基础较弱。这样的话，就要求我们的使用人员能够加强学习，多看操作手册，我们管理软件每款软件都配有专门的操作手册，另外自己无法解决的问题还可以联系我们的售后人员。

其次，说的还是软件的使用人员，对企业整个业务流程不熟悉，使用者在掌握企业经营业务之外，懂得管理，而且两者缺一不可。一方面，只有了解了企业的业务需求，才能有针对性的梳理系统业务流程，同时借助相关管理知识，配合系统的汇总、分析特色，使用者才能挖掘更多有价值数据，以作为实施项目决策的参考。另一方面，只有了解了企业的业务需求，才能考虑系统有无升级或者功能开发的必要，如果传统的软件使用方式足以满足企业现阶段的管理需求，大可不必画蛇添足。

最后，企业管理制度问题。一般企业都是按部门划分，但是部门之间的协调性太差。之前管理软件就遇到这么一个客户。软件里的各个模块都按部门或者是按人做了相关分配。使用的时候就老出问题，后来我们的售后人员一看，才知道就是这样分配分出的问题。比如说进销存软件，按模块分了，销售部门做销售模块，采购部门做采购模块，文员做基本资料这块。好问题出来了，大家只顾各自做各自的，要是有时间先后还好，结果大家一起做，就出现了，在做单的时候都是自己手动输入的，比如说客户资料，供应商资料。本来这里用软件最开始做的应该是录入基本资料，分工是做到了，但是完全没有了协作。

要把手中购买的管理软件做到物尽其用，其实也很简单，就是在统一协调的基本原则之下熟悉软件的功能。