从办公室设计的特征与空间功能要求来看，办公室空间设计有几个基本要素要注意。

明快感

让办公室空间给人一种明快感同样是设计的基本要求。办公环境明快是指办公环境的色调干净明亮，灯光布置合理，有充足的光线等，这也是办公室的功能要求所决定的。在装饰中明快的色调可给人一种愉快心情，给人一种洁净之感，同时，明快的色调也可在白天增加室内的采光度。目前有许多设计师将明度较高的绿色引入办公室空间，这类设计往往给人一种良好的视觉效果，从而创造一种春意，这也是一种明快感在室内空间的创意手段。

 现代感

目前在许多企业的办公室，为了便于思想交流，加强民主管理，往往采用共享空间开敞式设计。这种空间设计已成为现代新型办公室的特征，它形成了现代办公室新空间的概念。现代办公室空间设计还注重于办公空间环境的研究，将自然环境引入室内，绿化室内外的环境，给办公环境带来一派生机，这也是现代办公室的另一特征。现代人机学的出现，使办公设备在适合人机学的要求下日益增多与完善，办公的科学化、自动化给人类工作带来了极大方便。因此，在设计中要充分利用人机学的知识，按特定的功能与尺寸要求来进行设计。

秩序感

在办公室空间设计的秩序，是指形的反复、形的节奏、形的完整和形的简洁。办公室空间设计也正是运用这一基本理论来创造一种安静、平和与整洁环境。秩序感是办公室空间设计的一个基本要素。要达到办公室空间设计中秩序的目的，所设计的面也很广；隔断高低尺寸与色彩材料的统一；天花的平整性与墙面不带花哨的装饰；合理的室内空间色调及人流的导向等，这些都与秩序密切相关，可以说，秩序在办公室空间设计中起着最为关键性的作用。

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