办公室装修的设计表达有三个作用，一是设计师通过有形可依的方案来继续推敲设计想法，予以修改直到完善，二是方便跟客户沟通，同时也是修改和完善的依据，三是向施工人员表达设计的意图。通常通过设计分析报告（设计说明书）——平面图——顶面图——效果图——立面图——施工图，再加上材料及配件样板，某些图纸难以表达清晰的造型（如有机型的造型），就基本上解决了，这也是目前使用最多的办公室设计表达形式。一些大型项目的设计，往往还附有三维动画。

    办公室设计的最终目的是创造一处实用、美观、独特而又新颖的办公空间。这个过程需要设计师构思、草图修改、正稿描绘，再反复推敲，才能定其方案，此过程需画图来完成。设计方案需要随时同有关人员交流，特别是遇上不熟识的用户，效果图便是设计构思的最好体现，特别是一些招标项目，设计效果图一般更是必不可少的。

    在设计方案实施时，也需要大量具体的施工图纸来作为工程施工的依据。当今电脑绘图已越来越普及，精确、快速、修改容易，已日益有取代手工绘图的趋势。

    办公空间设计的过程是在完成并通过平面图后，开始构思天花和立面的方案，这时可以直接出效果图，也可先出天花和平立面图再出效果图。办公室设计的效果图与其他装修不同的是，办公空间的装修着重功能使用，纯艺术装饰比例较低，而设计的许多部位往往重复性强，如文件柜、照明、门、家具等。因此，画办公空间设计效果图的要点在于，选点要准确、材质表现要细腻、灯光渲染要优雅、饰物和植物配置要适当、装裱要精致。

    效果图的选点，应就其中精彩的部位和角度做表现，一般选其中几处较具特色的认真刻画即可。门面、门厅、走廊、会议室往往是整个环境较重要和装饰较多的地方，所以也是效果图表现的好题材。注意办公空间设计讲究的企业形象体现，力求在风格和色调上与企业形象的主调呼应和协调。

    主要领导办公室往往在格调上与其他环境一致，这时就需要在协调的基础上通过形态的丰富和起伏的变化来增加其豪华感，必要时可适当在饰柜和一些空余的位置画一些装饰画或添加雕塑和摆设，以增强其气氛。

    此外，要认真推敲一些局部的比例和起伏变化，使其达到简洁而不简单的效果。增加材质和灯光的表现力，增加饰物和植物，往往也可收到简洁而丰富的效果。在办公空间装修中，有些重复性大、影响力强的造型，如门、柜、间壁等，可作比例准确的彩色立面图，使其造型、比例、材料和色彩搭配更一目了然，既便于客户理解，也便于设计中严格推敲和施工中作依据。

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