办公空间的出现源于人类组织管理的需要,有统治、管理和领导的地方,就需要有管理的场所。
在古代中国,上至皇宫和各部院,下至衙门和各级管理机构,都有相应的处理政务和事物的办公场所。从古建筑的研究中可知,那个时期的办公空间往往是官邸式的,即住宅和办公场所同在一处,所谓“前堂后室”或“前堂后寝”。帝王、官僚发号施令或议事,是在“堂”正襟危坐,而处理公文则是在书房,再往里则是私人住所。这其实已经类似于现代办公空间中的会议室、办公室和休息室了。国外的情况与此类似,只是组合方式和叫法名称有所差异。
人们对生活空间与环境要求的提高是办公区与生活区区分开的动力,同时交通和通信设施的发展也使这种需求成为现实可能。与此同时,随着通信和网络的发展,设计、IT类等行业又有回归SOHO办公的趋向。从人性化的角度出发,SOHO的轻松与舒服感是任何公共办公空间所无法比拟的,这也预示了现代公共办公室设计将来的发展方向之一,必定是如何更加人性化。与其矛盾的是,整齐的环境和服饰可以塑造比较有力的单位形象。设计师的任务之一就是在特定的时空,在这两者之间找到最佳的结合点。
随着社会发展和城市的扩大,对办事的效率也有越来越高的要求,逐渐产生了现代意义上的办公空间设计。此外,现代事物、商务和生产相互之间内部之间的联系越来越紧密和频繁,于是各单位和机构就有了协调办公的需要,因为这是提高办公效率的最好办法,需要有较统一的办公时间和相对集中的办公地点,随之就出现了相对集中的行政区、商务区和工作区。
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