除了实用之外,办公家具本身还有一定的“说明性”。因此,设计师在选择和陈设家具时,对家具的“性格”要有了解,从形象、色彩、用材、尺度的各种差异中按不同场合的要求设置不同规格的家具。
家用沙发摆到了公共空间等等。虽说这些座椅都满足了坐的功能,办公空间的属性模糊,以至降低规格和影响整体的空间气氛。选用或设计办公家具要与室内空间协调,即有一种“对话”的关系。如果比作“一台戏”,那么作为重要角色的办公家具,除了具有反映自己本色的“性格”之外,它还有一个“举止风度”的问题。
办公家具可以非常“随和地与建筑作风保持一致,也可以非常“顽强”地表现自己。在办公空间的不同部位、不同角度,办公家具则应有其不同的姿态。在办公室的前厅里,组合沙发就像拉起手来的人,以其集合形象要么占据空间中的显要位置,要么非常“谦逊”地退到边角部位。在办公室里,经理或者某要员的桌椅,总是摆在特殊的位置,甚至有时还有意倾斜一定角度已显示使用者的特殊地位。
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