除了实用之外，办公家具本身还有一定的“说明性”。因此，设计师在选择和陈设家具时，对家具的“性格”要有了解，从形象、色彩、用材、尺度的各种差异中按不同场合的要求设置不同规格的家具。
家用沙发摆到了公共空间等等。虽说这些座椅都满足了坐的功能，办公空间的属性模糊，以至降低规格和影响整体的空间气氛。选用或设计办公家具要与室内空间协调，即有一种“对话”的关系。如果比作“一台戏”，那么作为重要角色的办公家具，除了具有反映自己本色的“性格”之外，它还有一个“举止风度”的问题。
办公家具可以非常“随和地与建筑作风保持一致，也可以非常“顽强”地表现自己。在办公空间的不同部位、不同角度，办公家具则应有其不同的姿态。在办公室的前厅里，组合沙发就像拉起手来的人，以其集合形象要么占据空间中的显要位置，要么非常“谦逊”地退到边角部位。在办公室里，经理或者某要员的桌椅，总是摆在特殊的位置，甚至有时还有意倾斜一定角度已显示使用者的特殊地位。
无论怎样变化，写字楼设计与陈设都得从办公空间的整体效果着眼。在处理办公家具与室内环境的关系时，一般有两种方法：一是对比，二是统一。 试图取得办公家具与室内的对比效果，可以在家具的色彩、造型风格上做文章，使之有别于建筑环境。这种做法往往能起到画龙点睛、活跃室内气氛的作用。在大多数室内环境中，家具设计手法与建筑内部空间设计相互讲究和谐、统一的做法居多。在现代建筑的内部空间里，光洁、挺拔的内部空间形象和办公家具的材质和构造手法必然有一定关系；大量现代化、模数化、批量化的工业产品对家具的色彩、造型也有一定的形式美的要求。
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