一般来说,人类社会的基本活动可被归纳为居住、工作、游憩、交通四大类,而办公则是人类最主要的工作活动之一。从历史发展来看,自人类社会形成固定居住点以来,就有了原始办公建筑空间的雏形。从原始部落的议事场所到奴隶社会、封建社会的衙署、会馆、商号等,都涌现着办公空间的影子。近代真正意义上的办公空间的诞生是在西方工业革命之后,新材料、新技术的应用使大量新类型、新功能的办公建筑出现。上世纪末,人类进入后工业化社会,由于环境与资源危机、信息革命、产业结构调整和全球经济一体化的影响,办公空间的设计发生了一些重大变化。纵观最近十年来办公建筑及室内设计的发展,尽管创作背景、设计思想与手法各不相同,但它们都汇聚着人类科学技术和思想文化以及审美观念的发展成就。
办公室设计的空间组织,包括平面布置,首先需要对原有建筑设计的意图充分理解,对建筑物的总体布局、功能分析、人流动向以及结构体系等有深入的了解,在室内设计时对室内空间和平面布置予以完善、调整或再创造。设计时以物质功能和精神功能为依据,考虑相关的客观环境因素和主观的身心感受。概念设计阶段的主要工作是集中收集相关资料,将它们归纳整理为具有相互关联的信息 组块,室内界面处理,是指对室内空间的各个围合地面、墙面、隔断、平顶等各界面的使用功能和特点的分析,界面的形状、图形线脚、肌理构成的设计,以及界面和结构的连接构造,界面和风、水、电等管线设施的协调配合等方面的设计。
办公室空间组织和界面处理,是确定室内环境基本形体和线形的设计内容,进而提出设计目标及要求,以文字表格、图示、计算机等表达方式呈现出来。该阶段主要是理性的分析过程,也就是设计信息的采集、综合及转换。
概念设计阶段也呈现多学科合作的特征,环境艺术设计涉及社会、经济、技术等多方面要素。同时研究人的行为、心理、知觉现象和规律,设计师不可能对如此众多的领域都有深入的研究,因此有赖于多方面专家的合作。
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