任何一间办公机构的设立均是社会需求的结果。时至今日，人类通过各种交换形式获取自身在物质以及精神方面的需求，同时相对平等地满足他人的要求。办公机构的设立就是为社会整体交换提供了一个信息供求与管理的操作平台，使交换更加公平、快速，从而创造更多的商业与社会价值。因此，办公室装饰设计的空间本质就是为人们提供一个通过劳动进行信息处理、交换，从而创造价值的群体工作场所。

　　1. 信息交流的场所

　　在人类社会发展史上，办公室的最初设立就是为将劳动过程中的文字记录工作迁入室内空间，保证以纸张、墨水为工具的信息记录完好无损，同时便于文件的收藏、复制和查找使用。作为无声、可视的实体媒介，纸张的传递既便于对内(工作机构内部的同事、部门之间)、对外(与合作机构或客户)的信息宣传、交流，又可在传递过程中保持文件的机密性。办公空间为这种最初级也是最基本的工作信息处理提供了固定的室内场所。人们以办公室为基地，将机构内部业务控制范围以内的信息向外传递给合作伙伴和客户，也将外部的反馈加以集中、整理，以便改进以后的工作。

　　随着社会的不断发展，现代办公机构的性能已从传统意义上信息的处理、储存空间转化成为更加注重信息的交换、分享的场所。在现代社会中，工作不仅是人们创造财富的手段，也成为人们更新知识、与人交流的媒介。科学技术的发展为办公机构提供了更快捷、简便的信息处理与交换的工具，为信息的搜集与分享提供了更多的选择渠道，但与此同时，机构内部的重要情报也更容易被外界或竞争者获取。因而，现代广州办公室装修与设计要注重对内、对外的不同程度的私密性与开放性的结合、既要保证对外信息的有效传递，还要防止机密情报的外泄，同时，保持内部知识的自由交流与分享。

　　2. 群体工作的场所

　　办公机构的基本作用是将人们所需的物质或精神上的供求按照性质、功能的不同进行分门别类的处理，以方便同一行业内事务和知识的管理与咨询。当今，发达的信息交流系统和信息处理工具更为室内环境下的事务处理提供了更为独立的可能性。但与此同时，社会财富与价值的创造已不是个人劳动所能够完成的工作，详尽的社会分工使得个体劳动更加需要通过团队性的整合才能显现其意义，各种行业、部门的从业人员只有分工合作、统一管理才能将社会信息进行相对完整而有价值的集中、分析与交流。因而，现代办公机构的工作是团队性的，办公空间亦是群体性价值创造的场所。

　　任何一间办公机构按照性质、业务范围均是由多个部门组成的，同时，同一部门的工作人员也会有行政管理上的级别差异。因此，在进行现代广州办公室装修与设计时既要注重环境的群体性，便于谈队成员之间的沟通与合作，使得群体工作在和谐、统一的基础上进行，又要注意空间的个体性，满足每位员工在空间工作时必需的生理和心理上对于个体空间范围和领域的要求，保证员工的工作环境独立而不受干扰，从而为整体的群体工作贡献其特殊而具个性的价值。

　　3. 能动的空间

　　室内环境下的办公工作以如何高效率的提供服务、创造价值为主要目的，其空间规划与设计也应该是从如何能够快速地传递信息、完成专业咨询服务出发。传统的办公室是以静态的书面工作为主，人们在部门主管的监督之下坐在固定的位置，以便于行政上的管理与操作。而现代办公环境更注重工作质量，尤其是在某些专业咨询性服务机构或者以创意为主要业务的信息提供机构，人们的工作状态更倾向于员工之间的动态交往，广州办公室装修的规划也不再固定于同一种模式之下，人们的工作地点也可随着团队化与更具个性的工作方式之间的不断转换而流动于办公室内、外空间的任何角落，同时，先进的高科技办公系统使得流动的员工可以随时随地得到相应的技术支持与管理上的服务。因此，广州办公室装修与设计在机构基本部门的空间框架相对固定的基础上，更注重动态的信息交流，力求打造一个更宽松自由的工作环境，以使员工在更放松的状态下充分发挥其主观能动性与集体工作精神，创造更多的商业与社会价值。

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