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keynote 学习中

(2011-04-27 16:22)
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这是转载来的文章:

这次说说Keynote。不想讲如何使用,网上有免费的教程,我也不会比Lynda.com讲的好。不过的确在使用Mac做演讲的过程里,我收获了一些小小经验,今天就把这些点滴的经验分享给大家

Whatis-itpresents-20090106

 

有几个平时大家随便互用的词,这里可能要区别一下:
演讲 ── 就是你的演讲,不同的场合里人们叫它演示、讲解、提案、Presentation,或者其他什么的。
Keynote ── 我这里指苹果iWork中的那个软件Keynote。
Powerpoint ── 微软Office中的那个程序,做出来的文件人们叫它PPT。
Slide ── 你的用Keynote或者Powerpoint制作的一页一页的那个文件,有人叫它幻灯片吧?现在没人用幻灯了,我继续用Slides这个词儿吧。

 

1、首先你必须使用Keynote,它的方便和美观使得Powerpoint望尘莫及。我曾经很惊讶,不少人就是看了我用Keynote做的演讲而去买Mac的,其中包括我的一些客户。他们用Mac的唯一理由就是用Keynote。如果你对Powerpoint还算熟悉,那进入Keynote后你几乎可以自学使用。Apple的网站上有将Keynote的Tips做成了Podcast,看完这个我相信大部分人都可以用Keynote了。

 

2、使用Mac的唯一理由就是用Keynote的人,往往是倾心于Keynote里面影视级的转场和动画光影效果。但是真正的专业演讲人,都是慎用这些花巧把戏的,偶尔用之尚可,满场地闪来转去,就成了带着臭显的俗气。

 

3、使用Keynote的好处之一,就是你有理由不分享你的Slides文件给那些PC用户,而只给他们一份pdf。虽然苹果说Keynote很容易转成Powerpoint格式,但是我的经验是:越好的Keynote文件转成Powerpoint格式会越乱,反正我的Keynote一转换都是花容尽失。PDF更容易保护你的版权,尤其是当你把Slides压缩成A4纸排6~8个画面的时候,没有人能从这样的pdf中抄袭到高质量的图片了。而作为演讲之后的参考和回顾,这个pdf也是足够用的。Keynote(何止是Keynote,几乎所有的Mac程序)导出pdf很方便。

 

4、把视频用QuickTime格式放在你的Slides里,使你的Slides保持成完整的一体。同时,因为Mac OSX对QuickTime的内建支持,播放都很流畅。我的Slides文件多数都在20M以上,有些超过了100M,即使这样,在Macbook里播放也很流畅。我真是见多了PC用户在演讲的时候要么退出全屏的Powerpoint来播放视频,要么视频在Powerpoint里头颤抖,或者干脆卡壳儿。

 

5、如果演讲中需要暂时回到桌面运行其他的东西,请不要退出你的全屏幕Keynote程序,按一下H键,Keynote就会被隐藏,这时该干嘛干嘛,之后用Command+Tab回到全屏幕的Keynote里来。说到这里,有一个小遗憾,现在的Keynote版本中,当你在某个页面上使用了“智能构件”(不是页面之间的转场),当动画暂停在某一帧的时候,你如果按H键之后再回来,动画一定是会跑回到第一帧那儿去了。我很希望苹果公司在下一个Keynote版本能改善这个问题。

 

6、你可以使用Screenflow这样的程序把你演讲时的屏幕录制下来,你的声音也会同步录下来。因为我不赞成坐在电脑前演讲(除非你是在做一期视频的Podcast),所以你的影像一般是使用另一台摄录机录制。Screenflow允许你录制你的屏幕的同时用iSight录制画面,iSight录制的画面以画中画的方式放在屏幕画面之中,你可以调整大小并剪辑视频。这的确很酷。

 

7、分屏显示:演讲时观众注视你的投影,而你的电脑画面则显示当前时间、演讲走过或倒数的时长、当前和下一个Slides画面、以及注释文字。这样的提示下,你的演讲时间会把握的更好,也不至于忘词儿。一个好的演讲者都要会这样用。分屏显示在显卡不够好的PC笔记本电脑上还做不到。演讲前,你可以使用“排练模式”来适应这个分屏显示。

 

8、遥控器:苹果白色的Remote非常好用,最好备有一个。切记不好随便选用市面上那些带USB接收器的遥控器,经验证明那些遥控器靠不住,总是在不确定的时间卡住,窘你一把(如果你真的被卡住了,也别慌,重插一下USB那端一般可以继续下去了)。说到这里,有人会提出用第三方的遥控器是为了能有个指示激光灯,以便在投影幕上比划。我认为这是个误区,如果你真的需要一个激光灯来指点,那说明你的Slides做的太复杂了,画面充斥了众多的东西,可能杂乱不堪。丢掉激光灯吧,让画面简洁一些,让它自己说明问题。你见过Steve Jobs拿着激光灯指点他的Keynote了吗?此外,如果你有iPhone或者iPod Touch,而且现场也有开放的wifi,你也可以使用一个叫Remote的一个程序来遥控你的Keynote,这个程序可以在iPhone或者iPod Touch的屏幕上显示两页Slides,或者显示一页画面和它的注解。如果用它,切记在演讲前在触摸屏上完整走一遍你的Slides,有时你的Slides太大,画面从电脑通过wifi传至触摸屏及很慢,卡住了可就窘了。我个人还是喜欢用那小小的白色Remote遥控器。

 

9、使用白色的Remote遥控器,你需要预先与你的电脑配对,让你的Mac和遥控器一对一。不配对可真容易出大麻烦。因为我经常给Mac用户做演讲,我在上面讲,观众也会在下面用Mac,如果大家又都拿出白色遥控器的话,不配对就会出乱子。让听众们遥控我吗?那可不好。此外,我这里说一句,用Mac的人在会议和课堂迟到可不好。因为我常常在演讲开始的前10分钟或者更长的时间里,不停地听到开机那“当、当”的那一声。这么多年来,Apple一直保留了这个开机声音,这个声音成了Mac的经典的一部分。但是这里给Mac用户提个醒,最好用Start Sound这个软件将你的开机声音调小或者干脆关掉,这应该成为Mac用户的一个基本礼仪。

 

10、当你走到投影前讲话,这时你不需要观众看屏幕而是看你。这时你如果不想被斑斓的投影照出个大花脸的话,可以按一下键盘B。屏幕就黑下来让位给你。Slides还是停在刚才那里,需要的时候再按一下B重新投影出来。按B代表黑屏,W大家也知道啥意思吧?还有,你知道按数字键是什么意思吗?呵呵,最好接上投影试试吧。对了,这些快捷键在PC上的Powerpoint上也是相同的。

 

就说这么多,祝愿用Mac做演讲的人都能做出精彩的演讲!

 

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