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日志

办公设计应以人为本

(2007-12-26 21:55)
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办公室设计应以人为本 论述赋予办公室设计生命力的方向

 

办公空间是工作生活的场所、对于工作在钢筋水泥丛林中的人群来说,什么样的空间格局更舒适?更利于开创思维,提高效率?对于不同的公司,办公室设计的标准是什么?什么样的办公空间格局更切合自己的办公特点?

办公空间设计:伴随时代节拍而变革

中国现代早期的办公室多是政府办公的地方,一般属于以小开间、筒子楼的形式规划,一个房间也就10平方米左右,里面主要放几张桌子几把椅子,属于一些领导等使用。而在现代的办公环境下,这些早期的办公空间格局明显缺乏竞争力。

在国外,商务是随着商业而发展起来的,商业则是从生产车间发展起来的。随着社会的发展,为了会见客户和进行管理的需要,办公空间开始从生产空间里分离出来,并逐渐搬近市中心,开始形成自己专门的商务区,现代的写字楼模式开始形成。

而从空间上,原来的筒子楼相对比较独立,私密性好但交流性差,不太适应现代社会越来越迅猛的对信息流通、交换的要求,于是办公室的布局设计也开始强调敞开式。在一个敞开式的大办公空间里,不但有利于领导对员工工作进行监督,更有利于员工之间的互相交流,便于组织、管理和协调。

而在办公空间的面积方面,在20世纪80年代初期,多数国际性大公司正处于进入中国市场的观察试探性阶段,投资规模不大,对于写字楼租赁要求多在一千平方米左右;随着境外资本在华投资力度的加大,世界500强企业的大型分支机构开始出现,办公面积需求突破1500 平方米;网络技术蓬勃兴起促进了办公智能化提高。20世纪90年代末期,上海一批5A智能化写字楼出现,代表了国内写字楼建造的最高水准。

根据社会的发展状况,将来的写字楼,将迎来空间形态大小兼顾、硬件标准日趋超前、服务理念具针对性的时代。尤其随着21世纪科技的进步以及人们思想观念的转变,工作环境的舒适与否将变得越来越重要。上班族对现代办公环境的设计要求越来越高,办公智能化和办公空间环境的人性化将成为主流。

办公室设计的首要目标:以人为本

空间就是布局、格局,指对空间的物理和心理分割。办公空间设计需要考虑多方面的问题,涉及科学、技术、人文、艺术等诸多因素。办公空间室内设计的最大目标就是要为工作人员创造一个舒适、方便、卫生、安全、高效的工作环境,以便更大限度地提高员工的工作效率。这一目标在当前商业竞争日益激烈的情况下显得更加重要,它是办公空间设计的基础,是办公空间设计的首要目标。其中“舒适”涉及建筑声学、建筑光学、建筑热工学、环境心理学、人类工效学等方面的学科;“方便”涉及功能流线分析,人类工效学等方面的内容;“卫生”涉及绿色材料、卫生学、给排水工程等方面的内容;“安全”问题则涉及建筑防灾,装饰构造等方面的内容。

办公空间具有不同于普通住宅的特点,它是由办公、会议、走廊三个区域来构成内部空间使用功能的,从有利于办公组织以及采光通风等角度考虑,其进深通常以9米为基本尺寸。

办公空间的最大特点是公共化,这个空间要照顾到多个员工的审美需要和功能要求。目前办公空间设计理念最为强调的要素有三个:

  • 团队空间。把办公空间分为多个团队(3人~6人)区域,团队可以自行安排将它和别的团队区别开来的公共空间用于开会、存放资料等,按照成员间的交流与工作需要安排个人空间;精心设计公共空间。
  • 公共空间。目前有一些办公空间,公共部分较小,从电梯一上来就进大堂,进办公室,缺乏转化的过程。一个良好的设计必须要有一种空间的过渡,不能只有过道走廊,必须要有环境,要有一个从公共空间过度到私属空间的过程。当然有些客户会觉得这样是不是很浪费,其实这完全是另一个概念。比如可以把电梯门口部分设计为会客厅或者洽谈室,同样是实现公共空间和私属空间的一个分隔,形成不同的节奏。作为公共空间,不仅要有正式的会议室等公共空间,还要有非正式的公共空间,如舒适的茶水间、刻意空出的角落等。非正式的公共空间可以让员工自然地互相碰面,其不经意中聊出来的点子常常超出一本正经的会议,同时,也使员工间的交流得以加强;同时办公空间要赋予员工以自主权,使其可以自由地装扮其个人空间。

除此之外,写字楼的空间设计,还必须注意平面空间的实用效率。而这也正是很多使用者非常关心的问题。

项目所提供的实用率水平,包括柱的位置、柱外的空间。一般来说,方形或者长方形的写字楼是比较好用的。其次,由电梯、消防、卫生间等设施构成的核心筒在整个平面中的大小,以及核心筒和外墙的距离,都决定着写字楼的内部空间实用率(超高层达到70%就比较好)。所以设计时必须科学考虑洗手间、电梯等配套设施构成的辅助空间是否能满足使用需求。另外,电机、空调等设备的选用,对核心筒的设计乃至内部空间的实用率有直接的影响。

而对于使用者来说,对平面空间的使用应该有一定的预想,以发展的眼光来看待自身商务办公功能、规模的变化。在办公室装修过程中,尽量对空间采取灵活的分割,对柱的位置、柱外空间要有明确的认识和使用目的。

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