写字楼新型办公模式
一天只需要花不到30元，便可在广州维多利广场租赁到一间独立办公室，而且你可以把公司地址注册在维多利、享有专职秘书专门接听电话和处理邮件、不需时间和花费进行装修和家具布置……
这种连同连电话接听、行政秘书等人员都可以和办公室一起“租”用的商务中心，是全新的办公服务模式，称为服务式办公室。近日，在维多利广场写字楼出现了一家提供上述服务的新型办公服务的公司，通过调查记者发现这种新型办公模式在广州已经悄然兴起，在中信广场、天河城大厦、天誉大厦、中泰国际广场等甲级写字楼，都找到这类新型服务办公室的身影。
■服务项目
为搞清上海屏风隔断 “服务式办公室”的实际情况，记者来到维多利广场探个究竟。维多利广场B塔一楼水牌显示，14楼公司名为恩加壹（ENCARYEE），上楼后发现，这家公司除了素雅的装修外，并没有任何公司标志，也没有任何服务指引，记者说明是前来租赁办公室后，销售人员才向记者介绍公司的服务项目。
记者在这家商务服务公司发现，公司场地为维多利广场的一整层，面积约1000多平方米，划分了几十个办公室及会议室，各个办公室都配备办公台椅、网线、电话线、文具用品及储物柜等，面积大小不一、约能容纳1-7人，每间办公室门禁都是智能电脑控制，整层办公楼装有闭路电视监控。据知，这些办公室均作为服务式办公室出租，租期从1天到两年不等。
据销售人员介绍，除了出租服务式办公室外，该公司还提供行政秘书和后勤服务，如翻译、文书处理、电话代接代转、信函收发、打印复印文件、电脑维修、办公用品配送、酒店机票订购等，“如果你某天需要在这里的任何角落悬挂你们公司的标志，把这里装扮成整个办公室都是你的，也可以做，不过需要另外付费”。总之，租客有什么要求都尽量配合。另外，公司也向租客提供工商注册、财会记账等服务。
除此之外，该公司还一项服务称为“虚拟办公”，即租客可以在自己的名片上印有维多利写字楼的办公地址，有专职秘书为自己接听电话和处理邮件，但不需真正在维多利办公，可以在家里或者另外的地方通过网络进行办公，“有找您的电话，我们会按您的要求留言，或者转接到您的手机上”。
■价格
记者在销售人员提供的材料上获悉，虚拟办公室租金为400元—800元/月，400元提供商务地址、收发邮件及接待服务，800元则可以得到接听电话及电话转移服务，而租用服务式办公室价格则高出一些，每月租金从1200元到12000元不等。“主要是面积的大小以及位置的差别，有落地窗看见天河CBD景观的房间则租金会高些。最小的房间租金仅1200元每月，试业优惠期间还打75折，这样最便宜的每天仅需30元”。
一位租赁2人间的客户表示，他从事网站建设工作，平时需要办公场所不大，但需要有优越的商务地址，目前在这家公司租赁的房间约可放下三张办公台，每月租金2400元，虽然价格看起来并不便宜，但拥有完善的服务，而且免去装修购买家具等麻烦，即租即用，仔细盘算还是觉得值得。同时，这位租客还表示，目前由于公司规模较小，没有雇佣太多工作人员，公司的财会记账也请这家“恩加壹”商务服务公司代办。
■困难和前景
据这家商务服务公司的负责人介绍，公司开业一个月左右，总的来说比较顺利，但仍然面临一些困难，主要是本土国人的观念问题。
目前接受这种办公模式的主要是一些外资公司，内资企业对仍然觉得有些服务可以自己去做，不必委托别人，如文件打印复印、翻译、定机票酒店甚至会计记账等等。
有些创业初期企业还会觉得租金稍贵，“其实我们的利润很低，本身维多利的租金就很贵，而租客在我们这里仅需要付出租金一项费用，但这项租金是包含了装修、家具、网络费、水电费、空调费、物业管理费还有文员的人工费等等，总的算下来费用应该比自己去实施的肯定更便宜，因为我们有规模优势，很多成本可以摊得更低”。
恩加壹的负责人介绍说，“另外的一个问题就是推广的问题，目前这种服务模式还不为广大企业所熟知，很多潜在的需要者并不知道有这种服务模式，不会主动找上门来，许多创业者还是会想着要去哪里找个写字楼来做些传统模式的准备”。
“虽然目前面临一些困难，但我们相信，随着服务业的发展，这个行业会越来越有前景的”。
■背景小知识
虚拟办公室和服务式办公室概念最早诞生于上世纪70年代的美国。在寸土寸金的美国纽约，东京CBD、伦敦商务区，花费非常小的代价，在世界顶级商务区域拥有办公地址的思想，让虚拟办公室概念得到了飞速的发展。而服务式办公室，则是办公室租赁发展到一定程度的必然产物，是服务外包的一种模式，它除了为客户提供办公地点、办公家具、用品、设备等硬件外，还提供人员与之相匹配，包括秘书、翻译、会计、接待等，甚至提供住宿。是一种集商务中心、行政、酒店于一体的办公模式。1989年雷格斯在布鲁塞尔成立，随着雷格斯全球品牌的创立，服务式办公室这项业务扩展到了全球范围。
服务式办公优势在于：完备周到的服务，灵活的办公方式，减少了对企业非核心业务、资金的消耗，增加了企业资产的流动性，降低了企业投资风险。
与传统意义上的办公室相比，服务式办公室办公空间更加灵活机动，从1人到10人的空间不等；租赁期限更加伸缩自如，租期可以是1天至24个月，甚至可以不连续期间进行租赁。
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